Sommige dingen gaan nooit uit de mode. Dat is het geval met een zakelijke dineruitnodiging die, net als uitnodigingen uit de kindertijd, duidelijke informatie bevat in een gecentreerd, gemakkelijk leesbaar formaat. Een uitnodiging die professioneel wordt afgedrukt, geeft een vleugje formaliteit; één geschreven door eigen hand zal informaliteit overbrengen - en misschien zelfs je persoonlijkheid en gevoel voor plezier. Of u de uitnodiging nu professioneel hebt afgedrukt of met de hand schrijft, misschien wilt u uw bedrijfslogo erop laten afdrukken voor onmiddellijke herkenning bij uw gasten. Hoe dan ook, behoud de speciale aard van de gelegenheid door uw uitnodigingen per gewone post te verzenden.
Maak een uitnodigende uitnodigingszin
Boven uw uitnodiging met de naam van de gastheer, of het nu een persoon is of de naam van een bedrijf, een gastvrije uitdrukking, zoals "nodigt u uit", "nodigt u van harte uit" of "vraagt het plezier van uw aanwezigheid" en de aard van het evenement, zoals 'een diner', 'een avond eten en dansen' of 'een diner en een stille veiling'.
Vermeld het doel van het evenement
Leg het doel van het diner uit, als u dat wilt, vooral als het is gekoppeld aan een belangrijk zakelijk evenement, zoals het markeren van het pensioen van een medewerker of het lanceren van een nieuw bedrijfsproduct of een nieuw serviceaanbod. Het opnemen van dergelijke informatie zal het belang van het evenement weergeven.
Neem de details op
Maak een lijst van de dag en de datum van het zakendiner en beschrijf alle woorden in plaats van ze af te korten. Kies tussen een formele stijl - "zaterdag, de zeventiende februari" - of een meer informele stijl, zoals "zaterdag, 17 februari." Ga verder met het gemakkelijk leesbare formaat door de locatie van het zakendiner, het adres van de straat, te schrijven en stad en staat, allemaal op afzonderlijke lijnen. Voeg een kaart van de locatie samen met de uitnodiging toe, als u dat wilt.
Geef het RSVP-adres of telefoonnummer op
Neem RSVP-informatie op. Dit is waar het passend zou zijn om de opname van gasten over te brengen door het schrijven van "Neem alsjeblieft RSVP-nummer van deelnemers op 5 januari op" en het telefoonnummer dat je gasten zouden moeten bellen.
Inclusief speciale instructies
Toon hoffelijkheid aan uw gasten door onderscheid te maken tussen een cocktail of sociaal uur en het diner, opnieuw op afzonderlijke regels. U zou bijvoorbeeld op één regel kunnen zeggen: "Cocktails vanaf 18.00 uur tot 19.00 uur "en" Diner geserveerd om 19.30 uur "op de volgende regel. Sluit de uitnodiging met alle nuttige of aanvullende informatie, zoals de verwachtingen over de dresscode of de beschikbaarheid van parkeerservice. U kunt ook de uitnodiging polijsten met hoogtepunten van het diner, zoals het uiterlijk van muzikale gasten of een spreker van beroemdheden.
Voorbeeld zakelijke dineruitnodiging
Dit is hoe het geheel van uw uitnodiging bij elkaar past:
"Main Street General Hospital vraagt het plezier van uw bedrijf tijdens een diner en een stille veiling Alle opbrengsten zullen ten goede komen aan onze nieuwe kinderleukemie, die gepland staat om in januari te openen.
Het evenement zal worden gehouden op zaterdag 17 december 2018 op:
Feestzaal 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Alstublieft R.S.V.P. op 5 december, door te bellen naar 123-555-1234.
Cocktails worden geserveerd vanaf 18.00 uur tot 19:00 uur Het diner wordt geserveerd om 19.30 uur.
Ga met ons mee op vakantie en bereid je voor op kunstwerken van beroemde kunstenaars uit Ohio. "
