Het archiveren van terminalcodes is een bestandssysteem dat werkt door de laatste twee nummers in bestanden te gebruiken om ze te ordenen. Vervolgens worden de cijfers in omgekeerde volgorde gevolgd om het benodigde bestand te vinden. Als gevolg hiervan is dit numerieke systeem van indiening efficiënt voor veel grootschalige bedrijven. Het archiveren van eindcijfers heeft vier belangrijke voordelen die het onderscheiden van andere archiveringssystemen.
Eenvoudig beheer
Een van de grootste voordelen van het archiveren van terminalcodes is dat het relatief eenvoudig te beheren is. Omdat bestanden numeriek van elkaar worden gescheiden, is het voor personeel gemakkelijk om een bestand in korte tijd op te sporen. Het enige wat een persoon hoeft te doen is nummers in omgekeerde volgorde volgen tot het bestand is gevonden.
Grootschalige bedrijven
Als een bedrijf meer dan 10.000 bestanden moet opslaan, is het gebruik van een terminalcoderingssysteem ideaal. Het ontwerp van dit bestandssysteem is perfect voor het beheren van duizenden bestanden en het onderhouden van de organisatie. Terwijl andere systemen, zoals alfabetisch of kleurgecodeerd archiveren, slechts een klein aantal bestanden aankunnen, kan het archiveren van terminal aanzienlijk meer verwerken. Als gevolg hiervan is deze vorm van archiveren vaak de keuze van grote ziekenhuizen.
Voorkomt crowding
Een bijkomend voordeel is dat het ook crowding rond het archiefsysteem voorkomt. Omdat het archiveren van bestanden de bestanden op grote schaal verspreidt door ze op te splitsen in 100 secties, creëert het meer ruimte en voorkomt het dat meer personeel zich in een geconcentreerd gebied verdringt. Op zijn beurt wordt tijd bespaard en kan de workflow van een bedrijf soepeler verlopen dan met een alternatief archiveringssysteem, bijvoorbeeld een alfabetisch bestand.
Sociale zekerheid nummers
Een ander voordeel is dat het bijhouden van personen via burgerservicenummers ideaal is voor het indienen van eindcijfers. Terugwerken van de laatste eenheid naar de secundaire eenheid naar de primaire eenheid maakt het gemakkelijk om het bestand van een persoon te vinden. Dit maakt het indienen van eindcodes perfect voor overheidsinstellingen.
