In de bedrijfscontext hebben de besprekingen over budgetreserves en managementreserves betrekking op personeel dat even gevarieerd is als kostenaccountants, strategische managers, afdelingshoofden en financiële analisten. Gretig om een liquiditeitscrunch in bedrijfsoperaties te voorkomen, kijken deze professionals hard naar financiële rapporten en bepalen ze of het bedrijf over voldoende middelen beschikt om te kunnen soldaten, concurrerend gesproken.
Budgetreserves
Een budgetreserve is een regenachtig dagfonds dat een bedrijf reserveert om operationele activiteiten te financieren als ongunstige, onverwachte gebeurtenissen de liquiditeitspositie verlammen of het voor het bedrijf moeilijker maken om toegang te krijgen tot geld in bedrijfsopeningen. Simpel gezegd, de reserve is geld dat zakelijke schatbewaarders hamsteren, zodat het bedrijf gedurende een bepaalde periode - bijvoorbeeld één, twee of drie maanden - kan werken totdat zijn cashpositie verbetert. Afdelingshoofden schatten in het algemeen de begrotingsreserves in absolute of relatieve termen. De reserves kunnen bijvoorbeeld $ 10 miljoen bedragen of drie maanden van het jaarbudget van een bedrijf vertegenwoordigen. Vanaf 2011 adviseerde de National Association of College en University Business Officers dat hogescholen en universiteiten 25 procent van hun operationele budget in reserves hadden.
Managementreserves
Beheersreserves vertegenwoordigen geld, tijd of begrotingsmiddelen die bedrijfsleiders terzijde leggen om rekening te houden met delen van een project die afdelingshoofden en dienstverleners niet kunnen voorspellen. Ook bekend als een reserve voor onvoorziene omstandigheden, helpt een managementreserve senior executives onverwachte verstoringen te voorkomen bij het gooien van een project. Als dit onverantwoord is, kan dit scenario de woede van de zakenpartner doen rijzen of operationele verliezen veroorzaken, vooral in contractuele overeenkomsten waarvoor binnen een bepaald tijdsbestek een initiatief moet worden voltooid. Gebeurtenissen zoals arbeidsongevallen en zware weersomstandigheden kunnen bijvoorbeeld het werk van het project tot stilstand brengen en meer kosten veroorzaken; managementreserves helpen projectmanagers om het initiatief op gang te houden wanneer deze gebeurtenissen plaatsvinden.
verwantschap
Begrotingsreserves en managementreserves hangen samen met de manier waarop een bedrijf zijn activiteiten uitvoert. Het eerste heeft betrekking op permanente bedrijfsprocessen, terwijl dit laatste van toepassing is op specifieke situaties en eenmalige gebeurtenissen, zoals projecten, programma's en interne herzieningen op de korte termijn. Door bedrijfsreserves nauwkeurig te berekenen en te bewaken, versoepelen afdelingshoofden de hoofden van zakenpartners. Beleggers hoeven zich misschien niet langer zorgen te maken over het lot van de onderneming als de economische omstandigheden zuur zijn.
Interdepartementale kameraadschap
Om ervoor te zorgen dat budget- en managementreserves effectief zijn, vraagt bedrijfsleiderschap vaak afdelingshoofden om samen te werken en het beste plan uit te werken om de kaspositie van het bedrijf in goede en slechte tijden te beschermen. Dit partnerschap is bevorderlijk voor operationele duurzaamheid, kortetermijnwinstgevendheid en goede bedrijfscontinuïteitsplanning. Het laatste scenario is een perfecte illustratie, omdat een blauwdruk van de continuïteitsplanning vereist dat personeel samenwerkt om de kritieke functies van een bedrijf te behouden in geval van een verstoring.
