Het schrijven van een samenvatting van een bedrijfsactiviteit kan verwarrend lijken of een verspilling van tijd; Het is echter een manier om het proces te vereenvoudigen en relevante informatie te verzamelen om een sjabloon te maken die per e-mail naar het personeel kan worden verzonden en door verschillende leden van het team kan worden gebruikt. Het managementteam mag geen lange verhalen verwachten; gebruik in plaats daarvan korte uitspraken die uitdagingen en kansen benadrukken. Gebruik de informatie in stafvergaderingen om oplossingen voor bestaande problemen en uitdagingen te vinden en maak van de samenvatting van bedrijfsactiviteiten een handig beheerstool.
Titel van het document met de bedrijfsnaam, datum van het bedrijfsactiviteitenrapport en eenvoudige titel. Breek het document in subsecties met titels: doelen, resultaten, beschrijving, volgende stappen, aanbevelingen. Schrijf de doelen of wat de verwachte uitkomst was voor de gerichte activiteit, noteer vervolgens de tijdsperiode met behulp van dit voorbeeld: "Doel: Plan 5 verkoopafspraken voor de week van 20 juni". Schrijf het resultaat: "Resultaat: 3 geplande afspraken."
Schrijf een beschrijving van het werk en vermeld de prestatie: "Na het bellen van 10 Fortune 1000-bedrijven, 50 regionale operaties en 35 bedrijven die lid zijn van de ABC Trade Association, waren er 3 afspraken gepland uit de beoogde 5."
Beschrijf waarom het doel wel of niet werd bereikt door kwantitatieve en kwalitatieve informatie te geven. Houd de zinnen kort en gericht. Gebruik vetgedrukte koppen en een of twee zinnen onder elke kop om de feiten of problemen te presenteren. Schrijf bondig een artikel over BNET.com, "uw doel is om relevante informatie te presenteren die het mogelijk maakt om goede beslissingen te nemen, of om de effecten van reeds gemaakte beslissingen te schetsen. "Blokkeer negatieve gedachten over problemen opzij, maak geen redactioneel commentaar en presenteer de omstandigheden duidelijk:" 50% van de respondenten die de oproep beantwoordden zei dat ze niet langer op de markt zijn voor dit type product."
Gebruik het volgende gedeelte om de volgende stappen te vermelden, zoals welke respondenten een e-mail of ander follow-upbericht zullen ontvangen: "Van de mensen die een vergadering hebben beantwoord en geweigerd, worden er 17 geïdentificeerd als kandidaten voor een vervolgnieuwsbrief". Doe vervolgens aanbevelingen zoals gepast: "Verkoop het product als een spaarder voor afdelingen in plaats van een tijdsbesparing voor individuele leidinggevenden."
Gebruik het overzicht van bedrijfsactiviteiten als een manier om de voortgang bij te houden voor strategische planningsdoeleinden. Maak het proces "eenvoudig, snel uit te voeren en gemakkelijk te begrijpen" zoals vermeld door auteur Peter Hingston in het boek "Start Your Business".
Tips
-
Een samenvatting aanpassen voor verschillende afdelingen Dank aan degenen die de rapporten voor hun bijdragen schrijven Inclusief creatieve suggesties van de rapporten in bedrijfsmemo's en crediteer de werknemers
Waarschuwing
Gebruik de informatie niet om werknemers te bekritiseren of erover te praten
