Te ontvangen en te ontvangen rekeningen komen beide als activa op uw balans voor. Debiteuren volgen het geld dat je verschuldigd bent maar nog niet hebt ontvangen. Te ontvangen leningen doen dit ook, maar deze categorie omvat alleen schulden waarvoor een promesse is aangehecht. Schulden die als debiteuren worden geboekt, worden meestal over een langere periode terugbetaald.
Debiteuren
Stel dat uw bedrijf $ 2000 aan kogellagers levert aan een klant. Als ze niet vooraan betalen, geef je ze een factuur en voer je de $ 2000 die je verschuldigd bent in je bedrijfsgegevens in. Tenzij u uw bedrijf uitsluitend op kasbasis leidt, telt u de $ 2.000 als inkomsten zodra u de kogellagers levert. Wanneer u uw balans bijwerkt, neemt u het totale bedrag dat uw klanten u verschuldigd zijn en noteert u het als debiteuren. Net zoals de $ 2000 als inkomsten telt, beschouw je het op de balans als een voordeel.
Promessen
Schulden die zijn opgenomen in debiteuren zijn meestal kortlopend met een betalingstermijn van 30 dagen of minder. Er is mogelijk niets geschreven behalve uw factuur, maar u hebt nog steeds recht op betaling zodra u de goederen hebt geleverd. Als de klant wil betalen over een langere periode, of als u niet zeker weet of ze betrouwbaar zijn, kunt u de schuld liever met een promesse bevestigen.
Een promesse is een geschreven schuldbekentenis. Stel dat u een contract voor een verbouwing van $ 30.000 aangaat, maar dat de klant u zes maanden lang niet kan betalen. U moet een promesse ondertekenen: "Ik, John Q. Klant, is $ 15.000 verschuldigd binnen zes maanden na deze datum." Meestal stelt de notitie ook een rentetarief in. Op de juiste manier geschreven, is de notitie juridisch bindend. Het is ook 'verhandelbaar', bijvoorbeeld als u iemand verkoopt of een notitie geeft aan iemand anders, hebben zij dezelfde claim op het geld van John Q. dat u doet.
Als een klant problemen heeft met het betalen van zijn debiteurenrekening, bieden sommige bedrijven meer tijd om te betalen, in ruil voor het ondertekenen van een promesse met de nieuwe voorwaarden.
Obligaties te ontvangen
Als uw klanten schulden zijn verschuldigd waaraan promessen zijn gekoppeld, registreert u de schulden onder de te ontvangen bankschulden. Dit gaat los van de debiteuren op de balans, hoewel het nog steeds als een actief telt. Stel dat uw klant twee maanden te laat is om een rekening van $ 1.100 te betalen. U biedt drie maanden extra tijd om te betalen, in ruil voor een promesse, en de klant gaat hiermee akkoord. U trekt de $ 1.100 af van debiteuren en geeft deze op in te ontvangen bankbiljetten.
Debiteuren worden in de boeken opgenomen als een actueel actief. U doet hetzelfde voor het deel van de te ontvangen bankleningen dat u verwacht het komende jaar te betalen. Het geld dat u meer dan 12 maanden ontvangt, wordt als een vast activum op de boeken gezet.
