Het vastleggen van uw verkopen met behulp van uw inkomsten uit de basis is een eenvoudig proces, maar het geeft u niet veel informatie over het hoe, waarom, wanneer, waar en wie aan uw inkomstengeneratie is gekoppeld. Door uw verkopen te volgen met behulp van parameters die u informatie geven over hoe uw verkopen worden gegenereerd, kunt u uw bedrijfsprocessen verbeteren en uw winst vergroten. U hoeft geen computerliefhebber te zijn om bij te houden hoeveel u verkoopt en hoe u het verkoopt op een eenvoudige spreadsheet.
Ontwikkel informatiecategorieën
De eerste stap bij het maken van een systeem voor het bijhouden van verkopen is het ontwikkelen van de gewenste informatiecategorieën. Deze categorieën kunnen verkopen per betaaltype, distributiekanaal, winkel, vertegenwoordiger en producttype omvatten. Blijf op de hoogte van financiële verkoopgegevens door de verkopen te volgen op basis van de winstmarge, verkochte eenheden, bruto-inkomsten, prijs en bruto winst. Maak een spreadsheet waarin al deze categorieën worden vermeld, waarbij uw spreadsheet wordt verdeeld in secties met vergelijkbare gegevenscategorieën, zoals distributietype of verkoopvertegenwoordigers. Maak velden die uw verkopen per maand, kwartaal en jaar bijhouden voor vergelijkingsdoeleinden.
Door betaling
Verschillende betaalmethoden worden geleverd met verschillende kosten, zoals het nemen van creditcards die u kosten van de verkoper kosten. Volg uw verkopen per betaalwijze, waaronder contant geld, creditcard, cheque, PayPal en online transactie. Hiermee kunt u trends herkennen en kunt u de betalingsopties bieden die uw klanten het meest nodig hebben.
Op distributiekanaal
Volg uw verkopen op basis van het type distributiekanaal dat u gebruikt. Distributiekanalen omvatten verkoopmethoden zoals uw eigen website, een website van een derde partij die uw product verkoopt, fysieke winkels, groothandelaren, distributeurs, catalogi en verkopers. Verschillende distributiekanalen hebben verschillende directe en administratieve kosten. Als u weet hoeveel omzet elk verkoopkanaal u oplevert, kunt u de winstmarge en de bruto winst berekenen die elke verkoopkanaal genereert, zodat u kunt beslissen of u bepaalde kanalen wilt uitbreiden of laten vallen.
Op locatie
Als u op meer dan één locatie verkoopt, houdt u de verkopen bij op basis van locatie, inclusief afzonderlijke winkels, winkelcentrumkiosken, geografische regio's en staten, die mogelijk verschillende tarieven voor verkopen en inkomstenbelasting hebben. Met deze informatie kunt u uw winstmarge per verkoopgebied berekenen en bepalen of u op bepaalde locaties prijzen moet verhogen of stoppen met verkopen op specifieke locaties.
Op product of dienst
Als u meer dan één product verkoopt of meer dan één service aanbiedt, noteert u uw verkopen op product- of servicetype. Net als distributiekanalen, hebben verschillende producten en services verschillende productieniveaus, verkoop- en overheadkosten, en ze moeten afzonderlijk worden geanalyseerd om hun bijdrage aan uw winst te tonen.
Verkoop volgen door facturatie en collecties
Creëer een systeem voor het registreren van verkopen die het aanmaken van facturen coördineren, het genereren van ontvangsten, het volgen van debiteuren en het registreren van ontvangen betalingen. Als u een verkoopafdeling heeft, coördineert u de formulieren die de verkoopmedewerkers gebruiken met uw boekhoudafdeling. Volg uw verkoopproces om een goede cashflow te creëren door potentiële haperingen te elimineren die het verzenden van facturen of het verzamelen van betalingen vertragen.
