Hoe zorgvuldig een bedrijfseigenaar ook probeert te zijn of de kwaliteit van het beveiligingssysteem van het bedrijf, een bedrijf kan nog steeds het slachtoffer worden van diefstal. Diefstal van activa moet in de boekhouding worden opgenomen om het verlies van het actief en de resulterende kosten van het verlies correct weer te geven. Alle kosten die het gevolg zijn van diefstal, zoals reparatie van deuren of sloten, kunnen ook als diefstal worden geregistreerd.
Verminder de activarekening op de balans die is gekoppeld aan de diefstal. Als het geld bijvoorbeeld is gestolen, verlaag dan het saldo op de geldrekening met het bedrag dat is ingenomen. Als kantoorapparatuur is gestolen, verlaag dan de bedrijfsmiddelenrekening met het totaalbedrag dat is betaald voor de kantoorapparatuur.
Verminder de geaccumuleerde afschrijvingsrekening met het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving op alle afschrijfbare gestolen activa. Als u bijvoorbeeld $ 500 hebt betaald voor een kopieerapparaat dat is gestolen en u $ 100 aan afschrijvingskosten hebt genomen, verlaagt u de cumulatieve afschrijvingsrekening met $ 100.
Verminder de eigen-vermogensrekening op de balans met de nettovermindering van de activa en de terugboeking van de geaccumuleerde afschrijvingen. Bijvoorbeeld, het $ 500-kopieerapparaat met $ 100 aan gecumuleerde afschrijving zou resulteren in een vermindering van het eigen vermogen van $ 400. Het volledige bedrag aan gestolen geld wordt in mindering gebracht op het eigen vermogen van de eigenaar.
Maak een diefstalrekening op de resultatenrekening.
Noteer het volledige bedrag aan gestolen contanten als een uitgave voor diefstal en / of het netto bedrag aan activa minus geaccumuleerde afschrijving. Als u andere kosten had die verband hielden met de diefstal, zoals reparaties aan de deur of raam en het opnieuw verzilveren van sleutels, moet u die kosten ook boeken op de rekening voor diefstalkosten.
Tips
-
Als u niet zeker weet hoe u verlies van diefstal op de juiste manier kunt registreren, raadpleegt u een accountant om het verlies op uw boekhouding goed weer te geven.
