Familie- en vriendendagen worden soms door instellingen en organisaties aangeboden als een locatie om nieuwe klanten aan te trekken. Kerken organiseren vaak familie- en vriendendagen. Scholen en andere organisaties bieden deze evenementen soms ook aan. Aangezien het doel van het evenement is om nieuwe leden aan te trekken of indruk te maken op de geliefden van de huidige leden, moet de dag interessante en informatieve evenementen en activiteiten bevatten.
Welkom adres
Het starten van familie- en vriendendag met een welkomstadres is een gebruikelijke aanpak. Een welkomstwoord kan de belangrijke feiten en missies van de organisatie die het evenement host markeren. Familie en vrienden die aanwezig zijn, kunnen een idee krijgen van hoe de dag voor hen zal zijn. Een welkomstwoord is meestal kort, maar bevat inleidingen van belangrijke mensen, zoals organisatieambtenaren en reisleiders. Het geven van een overzicht van de gebeurtenissen die voor die dag in petto zijn, maakt ook deel uit van een goed welkomstwoord.
Rondleidingen en activiteiten
Als je dit evenement organiseert om nieuwe leden te werven voor een kerk, wil je misschien een rondleiding door faciliteiten aanbieden. Leg uit waar belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden en waar mensen naartoe moeten als ze besluiten de volgende preek bij te wonen. Als u Family and Friends Day organiseert voor een school, geef dan een verkorte rondleiding op de campus. Laat je groep de belangrijkste plaatsen op de campus zien en geef ze wat feiten over het onderwijs op je school.
Informatief seminar
Tegen het einde van de dag, bieden een informatieve seminar aan de deelnemers. In dit seminar kunt u hen diepgaande informatie over uw organisatie geven. Geef feiten, statistieken en voorbeelden van alles wat u bediscussieert.Dit is de laatste kans om de aanwezigen te overtuigen dat ze deel willen uitmaken van je kerk, of dat ze naar je school willen gaan of dat ze de juiste keuze hebben gemaakt door hun kind in te schrijven in je kinderdagverblijf.
Vraag en antwoord kansen
Het bieden van mogelijkheden voor individuen om vragen te stellen is een zeer belangrijk onderdeel van dit evenement. Om ervoor te zorgen dat deelnemers voldoende gelegenheid hebben om hun vragen naar tevredenheid te beantwoorden, kunt u een tijdslimiet plannen specifiek voor vraag-en-antwoord-discussie. Je kunt ook een tijdje bouwen voor vragen aan het einde van andere evenementen - bijvoorbeeld tijdens het afronden van het informatieve seminar of tijdens rondleidingen.
