Zeven procent van de Amerikanen maakt geen gebruik van een betaalrekening, blijkt uit een enquête van 2015 door de Federal Deposit Insurance Corporation of FDIC. Voor bedrijven die dit marktsegment willen bereiken of betalingsopties willen verbreden zonder het risico te lopen persoonlijke cheques aan te nemen, bieden postwissels een manier om zich te onderscheiden. USPS of postwissels bevatten ingebouwde beveiligingsfuncties waarmee u fraude kunt opsporen en waarmee u de postwissel kunt incasseren of op uw bankrekening kunt storten.
Het accepteren van postwissels
Voordat u postwissels voor uw bedrijf accepteert, bekijkt u de beveiligingskenmerken van postwissels die worden aangeboden door grote providers, zoals MoneyGram, Western Union en USPS. Postwissels bevatten watermerken van Benjamin Franklin herhaald aan de linkerkant van het gezicht van de bestelling, en een veelkleurige draad met het USPS acroniem loopt verticaal rechts van het watermerk. Andere beveiligingstips zijn onder meer ervoor zorgen dat het dollarbedrag tweemaal wordt afgedrukt, niet is gewist en minder dan $ 1.000 is voor een binnenlandse postwissel. Vermijd het verstrekken van een goed of dienst totdat u een postwissel hebt verzilverd of hebt geverifieerd of deze authentiek is.
Een postwissel inwisselen bij de USPS
Postwissels kunnen worden verzilverd bij elke USPS-teller, maar de toegang tot de service is afhankelijk van het contante geld dat beschikbaar is op de faciliteit. Een kassalade op een postkantoor in een kleine stad bevat mogelijk niet de reserves die nodig zijn om een postwissel van $ 1.000 te incasseren, maar kan een transactie van $ 100 verwerken. Vraag altijd eerst voordat u uw postwissel goedkeurt met een handtekening, want u moet dit ondertekenen voordat de postbode het verzilvert. Wees voorbereid om een identiteitsbewijs met foto te tonen als de postwissel op uw naam staat, of zakelijke documenten als deze is geadresseerd aan uw bedrijf. Onderteken met zowel de bedrijfsnaam als uw naam en titel.
Alternatieve stortings- en incassocategorieën
Wanneer uw primaire doel is om toegang te hebben tot het geld dat wordt geboden door de postwissel versus het werkelijke contante geld, overweeg dan het deponeren van de postwissel op uw bankrekening. Veel banken bieden dezelfde dag dezelfde toegang tot het geld, terwijl andere banken een wachttijd nodig hebben. Uw bank kan ook eisen dat u een zakelijke account hebt als uw postwissel is opgesteld voor uw bedrijf. Banken en geldkiosken bij winkeliers en supermarkten bieden ook postwisselservice voor postwissels of een percentage, zoals 5 procent van de waarde van de postwissel.
Geef instructies aan kopers
Het opstellen van een postwisselbeleid voor kopers kan helpen bij het stroomlijnen van het incassoproces voor uw bedrijf. Als u geen zakelijke betaalrekening heeft, vraagt u de kopers om de postwissel aan u of aan u te richten met het oog op uw bedrijf. Een notitie met betrekking tot het zakelijke doel kan worden achtergelaten op de memolijn die wordt verstrekt op postwissels van USPS. Neem in de polis enige wacht- of verwerkingstijd op die vereist is voor een postwissel voordat goederen of diensten worden geleverd.
