Ondernemers op verschillende locaties kunnen vergaderingen houden in een virtueel forum. Teleconferenties, videoconferenties en webconferenties hebben de noodzaak voor deelnemers om face-to-face te ontmoeten weggenomen.
teleconferenties
Volgens BNET zijn teleconferenties het meest populaire type virtuele vergaderingen. Dankzij teleconferenties kunnen mensen overal ter wereld deelnemen aan hetzelfde telefoongesprek en informatie delen. BNET voegt eraan toe dat teleconferenties kostenefficiënt zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn.
videoconferenties
Videoconferenties zijn vergelijkbaar met teleconferenties, maar ze bevatten videofeeds. Volgens BNET hebben medewerkers die deelnemen aan videoconferenties het voordeel dat ze de andere mensen in de vergadering kunnen zien. Hoewel videoconferencing meer uitgebreide apparatuur vereist, zoals monitors en camera's, kan het de investering waard zijn als uw bedrijf van plan is om regelmatig virtuele vergaderingen te houden.
webconferenties
Webconferenties is vergelijkbaar met videoconferenties, maar maakt gebruik van internet, een webcam en een computerscherm of smartphone. Webconferenties kunnen interactiever zijn dan videoconferenties, omdat deelnemers documenten kunnen delen en diavoorstellingen op hun computer kunnen bekijken. Ze hebben ook directe toegang tot de agenda en de notulen van de vergadering.
