Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben zich het voordeel gerealiseerd van het verkrijgen van een bedrijfslijn van kredietwaardigheid om te profiteren van speciale inkoopaanbiedingen en incidentele kasstroomtekorten te overbruggen, vooral in seizoensgebonden bedrijven. Of uw bedrijf de contant- of boekhoudmethode gebruikt, de methode voor het registreren van de lijn van krediettransacties is hetzelfde.
Zero Balance Line of Credit
Als u uw kredietlijn nog niet hebt gebruikt, is er geen journaalboeking nodig voor uw boekhoudingsboek. U hoeft geen open kredietlijn op uw financiële overzichten weer te geven, omdat het niet als een actief voor boekhoudkundige doeleinden wordt beschouwd. In dit aspect is een kredietlijn van een bank of andere geldverstrekker niet anders dan een zakelijke creditcard waarbij u geen activiteit bijhoudt naar het grootboek voor financiële administratie totdat u de kaart gebruikt.
Het opnemen van een Line of Credit Draw
Wanneer u uit uw kredietlijn haalt, geeft u het bedrag dat u nodig hebt aan tot uw kredietlimiet en ontvangt u het geld per cheque, contant of overboeking naar uw zakelijke betaalrekening. Ook al zult u de lijn van kredietfondsen gebruiken om zakelijke uitgaven te betalen, toch vertegenwoordigt de opname zelf geen zakelijke kosten. Om de kredietlimiet correct weer te geven, noteert u een verhoging naar de betaalrekening met het bedrag van de aangetrokken middelen en een verhoging naar de crediteurenrekening voor het opgenomen bedrag. Deze rekeningen worden weergegeven in het balansoverzicht in de secties Activa en Passiva.
Registratie van gebruik van kredietlijnfondsen voor zakelijke uitgaven
Omdat u de storting van de lijn met kredietfondsen al hebt geregistreerd als een verhoging van de te betalen kredietlijn en naar uw betaalrekening, zijn er geen andere extra journaalboekingen vereist omdat u het geld gebruikt om zakelijke uitgaven te betalen. In plaats daarvan registreert u de betalingen zoals u normaal zou doen als u de normale bedrijfscashflow had gebruikt om ze te betalen. Op dit punt wordt de lijn van kredietfondsen niet anders behandeld dan de reguliere zakelijke incasso's uit de verkoop.
Betalingen op de kredietlijn
Zodra u geld uit uw kredietlimiet haalt, ontvangt u een maandelijkse verklaring met de vraag om betaling totdat de kredietlimiet tot nul is terugbetaald. De verklaring weerspiegelt het bedrag van de rente verschuldigd op de kredietlijn voor het gebruik van de vorige maand, evenals het vereiste minimumprincipe dat moet worden betaald in de richting van het openstaande kredietlimiet. U moet minimaal het minimaal vereiste hoofdbedrag en de rentekosten betalen, maar u kunt ook meer betalen als u in staat bent.
Registreer de volledige betaling op de lijn van kredietverstrekker als een afname van de betaalrekening. Noteer de aangerekende rente als een verhoging van de rentelastenrekening en alle hoofdsommen betaald als een vermindering naar de crediteurenrekening.
