Training en ontwikkeling van medewerkers zijn typisch functies van de personeelsafdeling. Grote organisaties met duizenden werknemers hebben mogelijk een aparte, toegewijde opleidings- en ontwikkelingsafdeling; Veel kleinere bedrijven zijn echter afhankelijk van personeelszaken om de opleidingsbehoeften van de hele organisatie te ondersteunen. Het creëren van een opleidings- en ontwikkelingsstructuur hangt af van verschillende factoren, zoals uw bedrijfs- en opleidingsdoelen, werknemersprestaties, IT-capaciteiten en personeelsexpertise.
Voer een beoordeling uit om de trainingsbehoeften van uw organisatie te bepalen. Dit kan worden gedaan door werknemersvaardigheden en -kwalificaties te beoordelen, input van leidinggevenden en managers te krijgen over de prestaties van werknemers of het opvolgingsplan van uw bedrijf te bekijken.Succession planning identificeert medewerkers die blijk geven van geschiktheid en mogelijkheden voor toekomstige leiderschapsrollen binnen het bedrijf.
Evalueer personeelsexpertise. Succesvolle trainers hebben expertise in het leren van volwassenen en het ontwikkelen van curriculum voor onderwerpen die variëren van nieuwe werknemersgerichtheid tot time management. Je hebt misschien interne expertise die in staat is om training te ontwikkelen voor beleid en procedures op de werkplek; echter, geavanceerde leerdoelen kunnen effectiever worden behandeld door externe consultants. Deze trainingconsultants bieden een mate van objectiviteit die interne training- en ontwikkelingsmedewerkers niet kunnen garanderen.
Vergelijk de kosten van het aanstellen van professionele trainers als fulltime werknemers of het uitbesteden van uw training- en ontwikkelingsbehoeften. Volgens een onderzoek onder meer dan 300 werkgevers meldde The American Society for Training & Development dat werkgevers meer dan een kwart van hun opleidingsbudget besteden aan externe trainingsexperts. De resultaten van de enquête luiden: "Uitbesteden - inclusief uitgaven voor consultants en externe leveranciers van workshops en trainingssessies - neemt toe en bedroeg in 2009 ongeveer 27 procent van de totale uitgaven voor leren."
Bespreek de human resources-strategie met de leidinggevenden en financiële experts van uw bedrijf. Informatie verkrijgen over budgettoewijzingen op basis van jaarlijkse projecties of gebudgetteerde bedragen op basis van het bedrag van de opleidingskosten per medewerker. Trainingsbudgetten zijn meestal gestructureerd op basis van een gemiddeld bedrag per medewerker. Dit illustreert de gelijke verdeling van trainingshulpmiddelen en factoren van een organisatie in kostenberekeningen.
Overweeg om een blended training- en ontwikkelfunctie voor uw bedrijf te structureren. Wijs routine training toe aan interne training specialisten. Routine-training omvat onderwerpen zoals veiligheid op de werkplek, nieuwe werknemersoriëntatie en training voor prestatiemanagement voor nieuw ingehuurde of gepromoveerde supervisors en managers.
Betrek de diensten van externe trainingconsultants voor management- en executive-level training, professionele ontwikkeling en gespecialiseerde vaardigheidstraining. Training voor gespecialiseerde vaardigheden - bijvoorbeeld IT-gerelateerde certificeringen - zal vrijwel zeker moeten worden uitbesteed als u niet beschikt over uitgebreide interne middelen om op technologie gerichte seminars en workshops te geven.
Experimenteer met computer-gebaseerde training voor zelfstudie. Dit type training kan de kosten minimaliseren en de toegankelijkheid vergroten voor werknemers die behoefte hebben aan flexibiliteit. Het aanbieden van online training op afstand kan het bereik van je training en ontwikkeling maximaliseren en de beschikbaarheid en het gemak van door het bedrijf geleverde trainingen verbeteren.
