Een goede manager kan een effectieve werkomgeving creëren die de omzet van het bedrijf verhoogt. Als die manager echter niet voldoet aan het beleid en de procedures van een bedrijf, kan het bedrijf moeite hebben om te voldoen aan de eerlijkheid, productie en servicedoelen. Het waarborgen van managementconformiteit vereist uitstekende communicatie-, analyse- en organisatorische vaardigheden.
Bestudeer de ondergeschikten onder de manager en identificeer de sociale problemen in de werkersgemeenschap. Verzet van ondergeschikten heeft een impact op het vermogen van een manager om te voldoen aan en beleid en procedures te handhaven. Inzicht in de sociale basis van het personeelsbestand kan u helpen brainstormen over hoe de manager sociale barrières kan overwinnen die in strijd zouden kunnen zijn met het beleid en de procedures. Bespreek deze belemmeringen met de manager.
Maak een duidelijke set disciplinaire acties, zoals opschorting of gekoppelde betaling, voor managers die bepaalde beleidsregels en procedures niet volgen. Maak een afspraak over deze regels en geef elke manager een exemplaar. Managers zijn waarschijnlijk eerder in overeenstemming met het beleid en de procedures als ze precies weten welke straffen ze moeten verwachten.
Voer een bedrijfsanalyse uit met de managers om precies te bepalen wat ze nodig hebben om het beleid en de procedures te handhaven. Sommige niet-naleving kan te wijten zijn aan gebrek aan middelen in plaats van een gebrek aan bereidheid. Kom met een coöperatief plan om fondsen en plannen toe te wijzen en op te stellen voor het verkrijgen van de nodige middelen.
Bied een aantal beloningen aan voor de managers, zoals een bedrijfs-picknick wanneer managers voldoen aan de beleids- en procedure-nalevingsdoelen. Kondig successen aan via de e-maillijst van het bedrijf of op een prikbord.
Maak kennis met de managers en leg de bedrijfsdoelen uit. Verstrek statistieken die een vergelijkbaar beleid en vergelijkbare procedures laten zien. Op deze manier kunnen de managers begrijpen wat er op het spel staat en hoe het beleid en de procedures positieve veranderingen zijn in plaats van hindernissen. Managers kunnen het gemakkelijker maken om beleid en procedures af te dwingen wanneer ze begrijpen welk doel beleid en procedures dienen.
Voer maandelijkse of tweemaandelijkse beoordelingen uit van elke manager. Identificeer het beleid en de procedures waarmee de manager zich niet goed heeft gehouden en stel duidelijk gedefinieerde doelen vast om in de toekomst aan de richtlijnen te voldoen. Wees realistisch in hoeveel de manager kan bereiken of veranderen in deze doelen, en onthoud dat wijzigingen waarschijnlijk niet van de ene op de andere dag zullen plaatsvinden.
Instrueer HR om een systeem te ontwikkelen waarmee de werknemers van de manager overtredingen van het beleid en de procedures kunnen melden. Als de manager op een logistische manier niet elke medewerker op consistente wijze kan monitoren, kan dit de manager helpen bij het identificeren van werknemers die moeten worden gedisciplineerd. Ontwikkel een soortgelijk systeem voor het melden van uitstekende compliance, zodat de manager een manier heeft om compliant personeel te belonen.
