Employee self-service platforms worden gebruikt door steeds meer organisaties. Publieke en particuliere werkgevers gebruiken de tools die over het algemeen webgebaseerd zijn. Met adequate training met betrekking tot de tools die worden geleverd door gekwalificeerde HR-professionals, kunnen werknemers verschillende wijzigingen in hun persoonlijke records aanbrengen vanuit de privacy van hun werkruimte. Het duurt minder dan vijf minuten om de meeste wijzigingen aan te brengen.
Controleer persoonlijke gegevens
Medewerkers kunnen hun persoonlijke gegevens beoordelen met het vertrouwen dat HR-professionals en / of hun managers of supervisors niet ook de privégegevens beoordelen. Omdat veel zelfbedieningshulpmiddelen medewerkers op elk moment toegang bieden tot hun persoonlijke gegevens, kunnen werknemers hun gegevens thuis of op het werk bekijken. Ze kunnen ook hun gegevens nakijken zonder te moeten wachten tot HR-professionals hen bellen met de persoonlijke gegevens, waaronder het type ziekteverzekeringstype, contactinformatie voor noodgevallen, die ze willen onderzoeken.
Directe depositorekeningen wijzigen
Directe betaalrekeningen worden bijgewerkt en in privacy veranderd met behulp van zelfbedieningstools van werknemers. Als er fouten worden gemaakt in inzendingen, hebben werkgevers en HR-professionals records die laten zien wie de fout heeft gemaakt. Dit vermindert vaak het aantal meningsverschillen tussen werknemers en HR-professionals met betrekking tot wijzigingen in persoonlijke gegevens van werknemers.
Kostenbesparingen
Zelfbedieningshulpmiddelen van werknemers sparen werkgeversgeld omdat ze minder personeelsmedewerkers nodig hebben om basisveranderingen - woonadres, telefoonnummer thuis - door te voeren in de persoonlijke gegevens van werknemers. Hierdoor kunnen HR-professionals meer tijd besteden aan het werken aan strategische initiatieven van hoog niveau.
Op het web gebaseerde rapportagetools
Veel zelfbedieningstools van medewerkers zijn webgebaseerd. Medewerkers kunnen niet alleen 24 uur per dag, 7 dagen per week wijzigingen in hun gegevens aanbrengen, maar het maakt het ook eenvoudig voor HR-professionals om rapporten over werknemersrecords uit te voeren. Human resources kunnen bijvoorbeeld zelfbedieningstools gebruiken om rapporten uit te voeren met het aantal werknemers bij hun organisatie die vrijwilligerswerk doen met een lokaal goed doel of die een Master of Business Administration-graad hebben.
Elimineert verwarring
Omdat werknemers zelfbedieningsgereedschappen rechtstreeks gebruiken, hoeven werknemers hun professionele gegevens niet te e-mailen of telefonisch te wijzigen. Hoe minder personen die toegang hebben tot de informatie om wijzigingen aan te brengen, verkleinen de kans dat fouten in de records worden gemaakt. Dit elimineert verwarring en verhoogt de nauwkeurigheid van werknemersrecords.
