Het maken van een persmap vereist niet alleen het samenstellen van een bericht dat u wilt dat het publiek leest of hoort, maar het ook presenteert op een manier die de kans vergroot dat uw informatie correct wordt gecommuniceerd. Dit vereist het organiseren van uw informatie op een gemakkelijk te lezen, gemakkelijk te begrijpen manier voor gebruik door mediakanalen.
Wat een perskit is
Perssets zijn informatiepakketten die zijn gemaakt om verslaggevers, redacteuren en andere leden van de nieuwsmedia informatie te geven over een bedrijf, product, evenement of organisatie. Perssets worden soms mediakits genoemd, omdat ze aan mediabedrijven worden gegeven. Maar in reclamecirkels is een mediakit ook de term voor een pakket met informatie dat voor potentiële adverteerders is gemaakt.
Bewerk je bericht
Maak een lijst van de informatie die mensen moeten ontvangen. Terwijl uw persmap naar de media gaat, is uw uiteindelijke doelgroep uw potentiële klant. Het bericht dat uw persmap moet sturen, zou op uw voordeel moeten zijn gericht, waardoor het waarschijnlijker wordt dat een media outlet uw verhaal zal leiden. Mediakanalen willen hun doelgroepen bedienen, niet jijzelf, dus jouw boodschap moet mensen van dienst zijn door hen te helpen een probleem op te lossen of van een kans te profiteren. Dit kan het besparen van geld of gezonder eten voor consumenten zijn, of het verlagen van de kosten, het verbeteren van de productiviteit of het verhogen van de omzet voor bedrijven.
Verzamel uw informatie
Verdeel wat u wilt zeggen in kleinere berichten, zodat elke boodschap opvalt. Uw persmap moet een blad bevatten met een overzicht van de voordelen van uw product of dienst. Neem casestudy's van tevreden klanten op en laat zien hoe uw product of dienst hun leven of bedrijf heeft verbeterd. Verstrek industriestatistieken van een handelsvereniging, overheidsinstelling of universiteit om uw claims te ondersteunen. Een ander blad moet de technische details bevatten van wat u aanbiedt. Geef een achtergrondblad over uw bedrijf, zijn geschiedenis en belangrijke personeelsleden. Voeg uw bedrijfsnieuwsbrief en jaarverslag toe, als u er een heeft.
Hoe het te presenteren
U kunt uw bericht afleveren met gedrukte vellen, kleurrijke illustraties en dvd's of cd's. Bepaal of uw product of dienst het beste wordt uitgelegd met behulp van een visuele demonstratie of dat u uw bericht op papier kunt bezorgen. Veel perspakketten bevatten een map met vakken waarin brochures, persberichten, prijsinformatie en andere informatie te vinden zijn. Voeg herdrukken van andere mediadekking die je hebt ontvangen toe om aan te geven dat andere media je nieuwswaardig hebben gevonden. Overweeg, naast uw hard-copy mediakit, om een online versie te maken die leden van de media online kunnen downloaden of lezen.
Schrijf uw exemplaar
Schrijf de kopie voor elke afdruk en video die u zult opnemen. Uw boodschap moet niet beginnen met praten over uw product, dienst of bedrijf. Begin uw bericht door een probleem of kans te bespreken die consumenten of bedrijven hebben. Bespreek de implicaties die deze situaties kunnen hebben. Geef een oplossing voor consumenten of bedrijven en leg uit hoe u het beste product of de beste service levert om de oplossing te leveren. Schrijf een begeleidende brief bij je mediakit en plaag editors met een probleem of een kans die hun lezers of kijkers hebben. Dit zorgt ervoor dat ze een potentieel verhaal zien en ze verleiden om door je mediakit te bladeren voor meer informatie.
Maak de Final Kit
Bepaal hoe u uw mediakit fysiek gaat produceren. Als u geen budget heeft voor een grafisch ontwerper of drukkerij, begin dan met glanzende mappen die u bij een kantoorwinkel koopt. Gebruik uw desktopprinter om een afbeelding te maken die u op de omslag van de map kunt aanbrengen. De omslagafbeelding kan zo eenvoudig zijn als uw bedrijfsnaam, logo en slogan. Kies een map met vakken om je materialen vast te houden. Gebruik een hoogwaardige papiersoort voor de materialen en gebruik kleurenafdrukken als u met uw printer professioneel uitziende pagina's kunt maken. Als u een groter budget heeft, kunt u een grafisch artiest of een sneldrukker ontmoeten. Bespreek met hen uw concept en hoe u wilt dat uw informatie wordt gepresenteerd. U kunt een aanvraag voor een voorstel sturen naar meerdere aannemers en hen vragen om ideeën op te stellen voor het uitvoeren van de mediakit, inclusief voorbeelden van kits die zij voor andere bedrijven hebben gedaan.
