Voorraadbeheer is vaak een van de meest tijdintensieve processen in een bedrijf. Accountants brengen veel tijd door met andere partijen in het bedrijf om de inventaris accuraat vast te leggen en te rapporteren. Bedrijven die een lage voorraadomzet ervaren, moeten beschadigde of verouderde voorraad afschrijven. Accountants voltooien deze afschrijving doorgaans op kwartaalbasis. Frequentere afschrijvingen kunnen echter nodig zijn, afhankelijk van de bedrijfssector of het voorraadproces van het bedrijf. Twee basisboekingen zijn mogelijk bij het afboeken van inventaris.
Controleer de voorraadkostenrapporten van de afdeling operations. Noteer de vermelde hoeveelheden en dollars voor beschadigde of verouderde voorraad.
Vermenigvuldig de hoeveelheid voor elk voorraaditem dat in het rapport wordt vermeld, met het respectieve kostenbedrag. Totaal alle berekende kosten om de totale voorraadafschrijving te bepalen.
Debetkosten van verkochte goederen en kredietinventaris als de voorraadafschrijvinghoeveelheid niet van belang is. Bedragen die minder dan 5 procent van de totale voorraad bedragen, zijn doorgaans niet boekhoudkundig van belang.
Registreer grote voorraadafschrijvingen door debitering van een verlies op voorraadafschrijvingsrekening. Deze rekening druist in tegen het netto-inkomen van de onderneming en verlaagt deze voor de periode van de voorraadafschrijving.
Tips
-
Goede documentatie is nodig om rekening te houden met waardevermindering van voorraden. Operatiedocumenten, rekenwerkbladen en geautoriseerde handtekeningen zijn allemaal gebruikelijk voor deze boekingen.
