Het vrouwenambt moet worden afgestemd op de behoeften van de diverse vrouwen die deel uitmaken van een plaatselijke kerk. Als u leiding geeft aan de bediening van vrouwen in uw kerk, moet u minstens eenmaal per kwartaal vergaderingen houden met andere leden van het managementteam om evenementen te plannen, behoeften te bespreken en richting te geven aan het jaar. De sleutels voor het houden van productieve vrouwenministersvergaderingen zijn dezelfde als die voor effectieve vergaderingen in de bedrijfswereld - kom met een agenda, wees op tijd, blijf op het onderwerp en respecteer elkaars mening. Oefen deze beginselen tijdens uw volgende vrouwenministerievergadering om de toon te zetten voor een succesvol bedieningjaar.
Items die je nodig hebt
-
Vergadering agenda
-
Leidingsteam vrouwelijke leidinggevenden
-
Tijdsspanne
-
Basis regels
Selecteer een locatie voor uw vergadering die geschikt is voor de grootte en het doel van uw vergadering. Coffeeshops en lounges zijn goed geschikt voor groepen van drie of vier, terwijl conferentiezalen zijn aangepast voor groepen van zes tot twaalf of meer.
Maak een agenda voor uw vergadering met twee of drie hoofdpunten die u wilt bespreken. Nodig alleen de personen uit die cruciaal zijn voor het bespreken van het onderwerp. Gebruik geen vergaderingen om mensen met informatie bij te werken. Gebruik hiervoor e-mail, brieven of telefoontjes. Gebruik vergaderingen om beslissingen te nemen. Overweeg hoeveel tijd u nodig hebt om de punten te dekken en een tijdsbestek in te stellen dat voldoende tijd biedt om ze grondig te bespreken. Bepaal vooraf hoeveel tijd u aan elk punt zult spenderen.
Communiceer de vergaderlocatie, begin- en eindtijd voor genodigden twee weken van tevoren en deel de agenda de dag van tevoren zodat genodigden komen om de belangrijkste punten te bespreken.
De vergadering leiden door op tijd te beginnen en de groep door de belangrijkste punten te sturen. Stimuleer een goed gesprek en een beslissing over elk onderwerp voordat u doorgaat naar het volgende punt. Overweeg de spelregels aan het begin van de vergadering, waaronder luisteren naar elkaar en het respecteren van meningen die anders zijn dan die van jou.
Vat beslissingen en actiepunten voor elk belangrijk punt samen. Ken de nodige taken toe aan de aanwezigen en bekijk deze taken voordat u uit dienst gaat. Als een vervolgvergadering is vereist, stelt u de datum en tijd voor die volgende vergadering in voordat iedereen vertrekt. Stuur daarna een e-mail of een e-mail met een lijst met toegewezen taken met vervaldatums aan individuen.
