Aan het einde van elke boekhoudperiode moet een bedrijf aanpassingsboekingen registreren om alle rente te bevestigen die het gedurende de periode heeft opgebouwd of geaccumuleerd. Het bedrijf kan rentekosten oplopen omdat het geld van een kredietgever heeft geleend of schulden heeft uitgegeven, zoals obligaties, bankbiljetten of handelspapier. De aanpassingsboekingen erkennen de rente die momenteel aan de geldschieter verschuldigd is.
Journaalboekingen
De periodeafsluitingsprocedure waarbij de opgebouwde rente wordt opgenomen, is om de rentelastenrekening af te schrijven en de te betalen interestrekening, die een passiva-rekening is, te crediteren. Stel dat uw bedrijf op 1 oktober 100.000 dollar heeft geleend tegen een jaarlijkse rente van 5 procent, betaalbaar op kwartaalbasis. De jaarlijkse rentekosten bedragen $ 100.000 maal 5 procent of $ 5.000. Elk kwartaal win je een rente van $ 1.250. Uw aanpassingsingang voor het einde van de periode, gedateerd 31 december, is om de rentekostenrekening te debiteren voor $ 1.250 en de te betalen interestrekening te crediteren voor $ 1.250. U zou deze procedure elk kwartaal herhalen totdat u de lening terugbetaalt.
De aansprakelijkheid verlichten
U hoeft niet noodzakelijkerwijs de geldschieter te betalen wanneer u het instellingsitem invoert. Uw arrangement kan bijvoorbeeld 15 dagen na het einde van het kwartaal om betaling vragen. In een proces dat het onttrekken van de aansprakelijkheid wordt genoemd, zou u in het voorbeeld $ 1,250 aan de kredietgever op 15 januari hebben doorgegeven. De boekhoudingsvermelding op 15 januari zou een afboeking zijn op de openstaande rekening en een credit op de geldrekening, beide voor $ 1,250.
