Een Employer Identification Number wordt door de Internal Revenue Service gebruikt om belastingbetalers te identificeren die bedrijfsbelastingformulieren en retouren moeten indienen. Het EIN wordt gebruikt door werkgevers zoals bedrijven, partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en overheidsinstellingen. Het kan ook worden gebruikt in plaats van een sofinummer voor een eenmanszaak of een particuliere contractant. Bedrijven moeten meestal een nieuwe EIN aanvragen wanneer de eigendomsstructuur is gewijzigd. Een nieuwe EIN kan ook nodig zijn als een wijziging in een bedrijfsnaam gerelateerd is aan een wijziging in de structuur.
Items die je nodig hebt
-
IRS-formulier 1120 (of 1120S)
-
IRS-formulier 1065
-
IRS Form SS-4
Neem contact op met de IRS om hen op de hoogte te stellen van uw naamswijziging. Als u een eenmanszaak bent, moet u een brief sturen vanaf het adres waar u uw belastingaangiften indient, waarbij u de IRS op de hoogte brengt van de naamswijziging. De brief heeft de handtekening van de bedrijfseigenaar of zijn gemachtigde nodig. Als u een bedrijfsnaam wijzigt, moet u het vak Naam wijzigen op formulier 1120 of 1120S voor een s-corporatie markeren bij het indienen van uw aangifte. Voor een partnerschap markeert u het vak Naam wijzigen op formulier 1065 bij het indienen van uw aangifte.
Formulier SS-4, Aanvraag voor werkgever-identificatienummer invullen. Hoewel u al een bedrijf heeft en van structuur of eigenaar bent, moet u formulier SS-4 nog steeds invullen en verzenden naar de IRS. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt formulier SS-4 naar de IRS mailen of faxen voor een nieuw EIN online of direct een nieuw EIN ontvangen door contact op te nemen met de bedrijfs- en speciaalbelasting op (800) 829-4933.
Verwijder uw oude EIN en bedrijfsnaam uit alle documenten die kunnen worden gebruikt voor het indienen van de belastingaangifte van het komende jaar. Nadat u een nieuwe EIN hebt toegewezen, is de oude EIN niet langer geldig. Wees consistent in het gebruik van uw nieuwe bedrijfsnaam en EIN voor alle toekomstige rapportage van belastingen. De IRS kan boetes voor uw bedrijf beoordelen en uw terugkeer vertragen als u dit niet doet.
Waarschuw uw bank over uw nieuwe bedrijfsnaam en EIN. De meeste banken vereisen dat u uw EIN gebruikt om de zakelijke bankrekening te openen. Eventuele discrepanties met betrekking tot financiële documentatie van uw bank kunnen ertoe leiden dat de IRS boetes en rente tegen het bedrijf beoordeelt.
Tips
-
Als een bedrijfsnaamverandering niet gerelateerd is aan een verandering in eigendom of bedrijfsstructuur, hoeft de IRS mogelijk niet te eisen dat u een nieuwe EIN aanvraagt. De IRS-gids "Uw EIN begrijpen" bevat informatie over dit onderwerp.
