In het bedrijfsleven verwijst 'spontane financiering' naar financiering die voortkomt uit regelmatige, dagelijkse activiteiten. In tegenstelling tot andere gebruikelijke financieringsbronnen, zoals leningen of obligaties, vereist het verkrijgen van extra spontane financiering geen speciale actie van het bedrijf; het gebeurt gewoon "gebeurt", vandaar de naam spontaan. De twee belangrijkste bronnen van spontane financiering voor de meeste bedrijven zijn handelskredieten en overlopende posten.
What's Meant by Finance
De "financiering" in spontane financiering verwijst niet alleen naar geld; het verwijst naar het geld van iemand anders. Denk aan het kopen van een auto. "Een auto kopen" betekent een deal maken voor het voertuig en het van het perceel verdrijven. "Financiering van een auto" betekent het afsluiten van een lening om dat mogelijk te maken. In het bedrijfsleven wordt geld dat binnenkomt van klanten, meestal niet aangeduid als financiering. Het is omzet en het hoort bij het bedrijf. Geld of iets van waarde dat bij een externe partij hoort maar door het bedrijf wordt gebruikt, is financiering.
Handelskrediet
Handelskrediet is een essentiële bron van spontane financiering voor de meeste lopende bedrijven. Handelskrediet is een "koop nu, betaal later" -arrangement. Een winkel bestelt bijvoorbeeld 100 dozen kauwgom van een leverancier. De leverancier levert de dozen af en stuurt de winkel een factuur. Dat is handelskrediet. Totdat de winkel de rekening betaalt, financiert de leverancier in feite de voorraad van de kauwgom van de winkel. Wanneer het bedrijfsvolume van de winkel toeneemt, zal het meer voorraad bestellen en meer handelskredieten gebruiken. Wanneer het bedrijf wegvalt, bestelt het minder voorraad en gebruikt het minder tegoed. Facturen die op handelskrediet zijn verschuldigd, worden in de boeken van een bedrijf vermeld als crediteurenadministratie, meestal 'te betalen posten' genoemd.
Overlopende uitgaven
Medewerkers denken misschien niet dat hun werkgever een lening verstrekt, maar dat doen ze in feite. Als ze om de twee weken worden betaald, geniet het bedrijf regelmatig van twee weken kostbare arbeid zonder daarvoor te moeten betalen. Hun lonen zijn natuurlijk aan het opbouwen, of "aanwinsten", en het bedrijf zal ze te zijner tijd betalen. Maar totdat het zover is, helpen de werknemers het bedrijf te financieren. En het zijn niet alleen hen. Het bedrijf runt ook voortdurend rekeningen voor nutsvoorzieningen, belastingen en andere gemeenschappelijke kosten. Overlopende uitgaven vertegenwoordigen de waarde die het bedrijf heeft ontvangen maar nog niet is betaald, net zoals de voorraad die is verkregen op handelskrediet. En naarmate het bedrijf meer (of minder) mensen inhuurt of meer (of minder) elektriciteit gebruikt, worden deze voorzieningen automatisch of 'spontaan' aangepast.
Uitstel van betaling
Het is een feit van het bedrijfsleven dat sommige bedrijven zullen proberen hun cashflowsituatie te verbeteren door vast te houden aan spontane financiering - met andere woorden, door hun rekeningen te vertragen. Bedrijven die facturen binnen 30 dagen betalen, kunnen bijvoorbeeld overgaan naar een betalingscyclus van 45 of 60 dagen of langer. Hoe langer een bedrijf werkt zonder een rekening te betalen, hoe langer het duurt om het geld van iemand anders te gebruiken om zijn activiteiten te financieren. Maar terwijl dit op korte termijn voordelen oplevert, kan dit op de lange termijn schadelijk zijn. Zoals beschreven in het tijdschrift CPA Practice Advisor, kunnen leveranciers, zoals leveranciers en aannemers, worden vervreemd of verdreven door dergelijke hardhandigheid - of zelfs worden verdreven van zaken. Verkopers kunnen ook reageren op de verstoring van hun eigen cashflow door hun prijzen te verhogen - en die verhogingen in stand te houden, ook als de betalingsvoorwaarden weer normaal worden.
