Te betalen rekeningen is een van de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de cashflow. Rekeningen die moeten worden betaald, komen rechtstreeks uit uw inkomstenstroom, waardoor u minder bij de hand hebt voor discretionaire aankopen. Hoe zorgvuldiger u van plan bent om uw rekeningen te betalen, hoe beter u in staat zult zijn om aan deze financiële eisen te voldoen en te goochelen, door keuzes te maken die uw bedrijf zowel vooruitstrevend als oplossingsgericht houden.
Tips
-
Schulden zijn rekeningen die u op korte termijn moet betalen. Het is slechts een kwestie van tijd voordat de betaling uw bankrekening verlaat, waardoor het bedrag aan contanten dat beschikbaar is voor uw bedrijf wordt verminderd.
Wat is crediteurenadministratie?
Uw saldo crediteuren geeft de bedragen weer die u verschuldigd bent aan leveranciers, aannemers, belastinginstanties, nutsbedrijven en iedereen met wie u zaken hebt gedaan en nog niet hebt betaald. U neemt de rekening op zodra deze binnenkomt, maar over het algemeen hoeft u de rekening niet een paar dagen of weken te betalen. Als u bijvoorbeeld bepaalde benodigdheden van een leverancier onder de voorwaarden "netto 30" bestelt, registreert u de rekening als een te betalen rekening wanneer de factuur op 10 januari wordt gestort, maar deze is pas 30 dagen later betaalbaar. op 9 februari.
Hoe beïnvloedt een crediteurenadministratie de cashflow?
U kunt uw crediteuren beheren door zo snel mogelijk alles te betalen, of u kunt wachten tot de laatste mogelijke datum is toegestaan volgens de factuurvoorwaarden. Hoe dan ook, het is een goede zakelijke praktijk om consequent op de vervaldatum te betalen om uw leveranciers tevreden te houden, zodat ze uw bedrijf blijven voorzien van de goederen en services die u nodig heeft. De mogelijkheid om rekeningen te betalen die op enig moment tot een vervaldatum verschuldigd zijn, biedt u de flexibiliteit om beoordelingsgesprekken te voeren op basis van een reeks variabelen, zoals of u een bepaald item binnenkort opnieuw moet indelen of dat u de betaling voor een paar dagen tot er wat omzet in het bedrijf komt om u te helpen met uw cashflow.
Wat is de relatie tussen crediteurenadministratie en het kasstroomoverzicht?
Op uw kasstroomoverzicht verschijnt de crediteurenadministratie in het gedeelte met uitgaande contanten. Om maandelijks inkomende en uitgaande fondsen te plannen, moet u de rekeningen die elke maand moeten worden ingekort samenvatten en het totaal als uitgaande som invullen, die zal worden afgetrokken van uw inkomende contanten om uw resterende geld bij de hand te houden. Met deze invoer kunt u plannen voor het maandelijkse bedrag dat u betaalt voor het betalen van uw facturen, maar u moet nog steeds specifieke betalingen plannen als ze binnen de huidige maand moeten worden betaald.
Wat is de relatie tussen crediteurenadministratie en de balans?
De crediteuren verschijnen op uw balans als een kortlopende verplichting. Het verlaagt uw nettowaarde, zelfs als u nog steeds het geld bij de hand hebt, omdat u weet dat het slechts een kwestie van tijd is voordat ze uw bankrekening verlaten. Op uw balans wijkt de crediteuren af van een langlopende verplichting zoals een termijnlening, die over een periode van jaren wordt betaald. Langlopende schulden hebben ook invloed op de kasstroom, maar hun betalingen zijn over het algemeen consistenter en vereisen daarom minder planning.
