De inkoopstrategieën van uw bedrijf zijn essentieel voor het succes ervan. Succesvolle strategieën stellen u in staat uw kosten en uw inventaris te beheren en betalingsvoorwaarden in overeenstemming met uw cashflowritme te regelen. Effectieve inkoopstrategieën vereisen bekendheid met prijzen en productopties, evenals het opbouwen van relaties met een reeks leveranciers.
Bulk kopen
De meeste leveranciers bieden ook een soort korting wanneer u grotere hoeveelheden van hun producten koopt. In bulk kopen biedt u het gemak van voldoende voorraad bij de hand en lagere kosten per eenheid. Maar te veel voorraad bij de hand houden kan een verplichting zijn als u zoveel heeft geïnvesteerd in bulkaankopen dat u zichzelf achterlaat zonder voldoende liquide middelen voor dagelijkse behoeften, zoals de salarisadministratie. Wanneer u massa inkoopt, weeg dan de voordelen van gemak en prijsonderbrekingen af tegen de potentiële aansprakelijkheid van het kopen van teveel voor uw huidige doeleinden.
Voorraadbeheer
Om effectief voor uw bedrijf te kunnen kopen, moet u uw voorraad kunnen beheren door te weten hoeveel voorraad u bij de hand hebt en hoe lang het duurt voordat u bepaalde hoeveelheden basisbenodigdheden doorloopt. Daarnaast moet u beschikken over een fysieke infrastructuur zoals een magazijn of voorraadkamer die geschikt is voor het opslaan van de voorraad die u koopt. Als uw benodigdheden bederfelijk zijn, moet u ook ruimte en tijd toestaan om de stockvolgorde te roteren om bederf te minimaliseren. Koop niet zoveel inventaris dat dit onnodige rommel oplevert, ook als u een goede deal krijgt door in hoeveelheid te kopen.
Relaties met leveranciers opbouwen
Maak kennis met de leveranciers die uw bedrijf van zijn basisbenodigdheden voorzien. Meer informatie over hun specialiteiten en tekortkomingen, evenals hun bestel- en leveringsschema's. Ontwikkel een idee van welke leveranciers flexibel kunnen zijn met betrekking tot overwegingen zoals de leveringstermijnen en leveringsminima, en plan uw bestellingen volgens deze parameters. Zoek naar manieren om een goede klant te zijn om het maximale uit uw leveranciersrelaties te halen. Soms kan een klein compromis van uw kant, zoals flexibel omgaan met uw levertijd, een groot verschil maken voor een leverancier, waardoor het geneigd is om op andere manieren aan uw behoeften te voldoen, zoals het aanbieden van lage prijzen.
Betaalvoorwaarden
Onderhandel over wederzijds bevredigende betalingsvoorwaarden met uw leveranciers. Sommige leveranciers zullen bereid zijn om kortingen te bieden voor prompte betaling of geldtermen, terwijl anderen geneigd zijn om flexibel te zijn over betalingsregelingen. Wees realistisch bij het onderhandelen over betalingsvoorwaarden; het uitstel van betaling is niet noodzakelijk in uw belang als u aan het einde van de toegewezen factureringsperiode niet eenvoudiger kunt betalen. Als uw bedrijf fluctueert volgens een relatief consistent maandelijks schema, plant u betalingen in de perioden van de maand waarin u het beste kunt betalen.
