Met de belangrijkste spreadsheet-softwaretoepassingen kunt u kleur gebruiken in uw spreadsheets. Deze omvatten Microsoft Works, Microsoft Office Excel en Open Office-werkblad. De functies om kleur toe te voegen aan de spreadsheet van uw keuze, werken allemaal op dezelfde manier. Er zijn niet veel stappen om kleur toe te voegen aan een bepaald werkblad.
Open het spreadsheetbestand waar u aan werkt in Microsoft Excel. Als u nog geen werkblad hebt gemaakt om aan te werken, maakt u een nieuwe door naar "Bestand" te gaan en op "Nieuw" te klikken. Klik vervolgens op "Werkblad". Klik op het gebied waaraan u kleur wilt toevoegen. Sleep de muis over de cellen waaraan u kleur wilt toevoegen en laat los wanneer u klaar bent. Dit zal het gebied markeren waarmee u wilt werken. Dit kan een cel of een combinatie van meerdere zijn, afhankelijk van uw behoeften. Als u een volledige rij of kolom wilt selecteren, klikt u afhankelijk van de letter of het cijfer uiterst links of helemaal links op het scherm. Hiermee wordt de hele rij of kolom gemarkeerd.
Klik op het tekstvak in de linkerbovenhoek van het scherm. Afhankelijk van de versie die u gebruikt, moet u mogelijk op de opties "Bewerken" of "Thuis" klikken en vervolgens in het menu kiezen totdat u de optie "Opvullen" vindt. U wilt klikken op het pictogram 'vullen', het pictogram met een verfemmer met verf die eruit komt. Klik op het pictogram of de vuloptie. Dit geeft een kleurenraster weer waarin u kunt kiezen uit verschillende kleuren om in te vullen. Klik op de kleur waarmee u de cellen wilt vullen. Herhaal de stappen zoals nodig om het vullen van de cellen te voltooien die u gekleurd wilt hebben.
Open de spreadsheet waar je aan werkt in Open Office. Als u in Open Office een nieuw bestand wilt openen om mee te werken, opent u het Open Office-venster en klikt u op het pictogram naast de optie "Spreadsheet". Klik op de cellen waarin u kleur wilt toevoegen. Net als Microsoft Excel kunt u klikken en meerdere cellen slepen of een hele rij of kolommen markeren door op het nummer links of de letter bovenaan te klikken. De Open Office-toepassing heeft het pictogram "vullen" in de derde werkbalk van het werkblad aan de rechterkant.
Klik hierop om een lijst met kleuren weer te geven waaruit u kunt kiezen. Vul de achtergrond van de cellen in door op uw kleurkeuzes te klikken. Herhaal de stap om meer kleuren op verschillende plaatsen aan uw Open Office-werkblad toe te voegen.
Open de spreadsheet in Microsoft Works waar u aan werkt. Als u er geen hebt om aan te werken, maakt u een nieuwe spreadsheet door Microsoft Works te openen en vervolgens op Microsoft Works-spreadsheet te klikken. Markeer de cellen waarin u de kleur wilt toepassen zoals in de bovenstaande stappen. Zoek bovenaan de spreadsheetmenu's het woord "Format" en klik erop. Kies vervolgens 'Shading'. Er opent zich een ander vak waarin u het gewenste type kleur, het kleurpatroon en het type kunt kiezen. Alle drie de keuzes moeten worden gemaakt voordat de kleur in het werkblad verschijnt. Klik op "OK" en de kleur verschijnt in het werkblad.
Tips
-
U kunt ook de kleur wijzigen van het lettertype waarmee u typt. Dezelfde stappen kunnen worden gevolgd, gebruik alleen de grote letter "A" met een kleurenbalk eronder. De grote "A" met daaronder een kleurenbalk is hetzelfde in Microsoft Excel en Open Office. Kies voor Microsoft Works "Formatteren" en vervolgens "Lettertype" om het kleurproces te herhalen. Als u op deze opties klikt, wordt het kleurvak weergegeven waaruit u een kleur kunt kiezen. Welke kleur u ook kiest, bepaalt de kleur van het lettertype.
Waarschuwing
Bespaar je werk op gezette tijden om te voorkomen dat je je werk verliest. Als u uw werk opslaat, kunt u de functie "Ongedaan maken" niet gebruiken met de muis in het menu "Bewerken" of met de toetsenbordopdrachten om eerder uitgevoerde acties ongedaan te maken als u een fout maakt.
