Bedrijven gebruiken spreadsheets voor verschillende doeleinden. De programma's kunnen gegevens berekenen, sorteren en analyseren, zodat het management beter kan begrijpen hoe het bedrijf functioneert. Spreadsheets worden opgesteld in een rasterindeling. Elk stuk gegevens wordt in een eigen cel geplaatst, zodat het op de juiste manier kan worden gebruikt. Gegevens kunnen getallen of woorden zijn. Woorden worden alfabetisch gesorteerd en getallen numeriek. Nummers worden berekend met optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen. Formules kunnen ook worden gemaakt om ingewikkeldere berekeningen te maken.
Bedrijven gebruiken spreadsheets om medewerkers, productie en financiën bij te houden. Gegevens van werknemers kunnen overuren en afwezigheden registreren en bijhouden. Productiehoeveelheden kunnen worden verzameld, samen met de benodigde uren om producten te completeren. Deze medewerker en productiegegevens kunnen worden gecombineerd om de productiviteit van medewerkers te analyseren op basis van de hoeveelheid product die wordt gemaakt. Het management kan de gegevens opsplitsen om te laten zien hoeveel product er gemiddeld in een uur wordt gemaakt, hoeveel dollars het kost om het product te maken en hoeveel werknemers er zijn gebruikt.
Spreadsheets kunnen ook helpen bij het bijhouden van de werkelijke inkomsten en uitgaven versus gebudgetteerde bedragen. Financiële analisten kunnen budgetgegevens invoeren, wat het management verwacht na een jaar te besteden en te verdienen, in een kolom in een spreadsheet. Een afzonderlijke kolom kan de werkelijke uitgaven weergeven, zodat deze naast elkaar kunnen worden vergeleken. Totaal aantal kolommen laat zien wat er tot nu toe is gedaan naarmate de maanden verstrijken. De bedragen kunnen vervolgens worden geanalyseerd om te beslissen of er dingen moeten worden gedaan om grote verschillen tussen het budget en de werkelijke bedragen te corrigeren. De spreadsheetgebruiker kan grafieken van de gegevens maken om een meer visueel voorbeeld van de uitgaven of andere secties van de spreadsheet te tonen.
Spreadsheets kunnen worden gebruikt om financiële informatie te tonen in de vorm van winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten en balansen. Deze worden meestal ingesteld om informatie te halen uit een database met financiële informatie of andere spreadsheets die hieraan zijn gekoppeld. Deze verklaringen tonen nettowinsten, activa versus passiva en hoe contant geld binnen het bedrijf evolueert.
In principe kunnen spreadsheets worden gebruikt om alles te doen wat met berekeningen te maken heeft en zijn ze erg handig wanneer meerdere berekeningen tegelijk moeten worden gedaan. Productprijzen zijn hiervan een voorbeeld. Een database van producten kan een uitsplitsing van alle componenten en hun prijzen weergeven. Als de kosten van één component omhoog gaan, kan deze in het werkblad worden gewijzigd en zullen de berekeningen en koppelingen deze in alle producten wijzigen. Dit geeft vervolgens de nieuwe kosten van elk product weer, zodat het management de prijzen aan zijn klanten kan aanpassen.
