Als u verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie voor uw organisatie of bedrijf, zult u merken dat een spreadsheet een waardevol hulpmiddel is voor het berekenen van gewerkte uren, betalingstarieven, aftrekken en belastingen voor alle werknemers in het bedrijf. Voor Microsoft Excel heeft Microsoft een vooraf ontworpen sjabloon die u hiervoor kunt gebruiken. Voor andere spreadsheetprogramma's kunt u nog steeds de spreadsheet openen in het andere programma, zoals Microsoft Works en Lotus. Het maakt niet uit wat u een s-spreadsheetapplicatie gebruikt, de payroll-spreadsheet is een snelle en eenvoudige manier om de salarisadministratie bij te houden.
Met Microsoft Excel
Ga naar de Microsoft Office-website.
Download de sjabloon Payroll Calculator.
Dubbelklik op de gedownloade sjabloon om deze te openen in Microsoft Excel.
Vul de nodige cellen in voor de werknemersinformatie en actuele belastingtarieven. Wijzig geen van de gearceerde cellen omdat het berekende cellen zijn, wat betekent dat ze functies hebben die zijn opgenomen om automatisch loonheffingen en -bedragen te berekenen.
Klik op het tabblad "Payroll calculator" werkblad onderaan het scherm. Vul de informatie in over de gewerkte uren van de werknemers, overuren, overuren, vakantie-uren en ziektegevallen. Wijzig de gearceerde gebieden niet. Terwijl u de informatie in de andere gebieden invoert, ziet u dat de cijfers in de gearceerde gebieden veranderen. Dit betekent dat ze functies bevatten die de loonlijst berekenen op basis van de loon- en belastinggegevens die u al hebt ingevoerd.
Openen in andere programma's
Open de sjabloon in Microsoft Excel.
Klik op het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op "Opslaan als".
Klik op de vervolgkeuzepijl naast 'Bestandstype als' en kies de indeling voor het type spreadsheet dat u voor dit bestand gaat gebruiken. Excel ondersteunt verschillende spreadsheet-applicaties.
Klik op de knop "Opslaan" om het converteren van de sjabloon te voltooien. Sluit het Excel-venster en open de andere spreadsheet-toepassing. Open de spreadsheet die u zojuist hebt geconverteerd door op 'Bestand' en vervolgens op 'Openen' te klikken.
