Er gaat niets boven de paniek van het nodig hebben van kopieën van een belangrijke vorm, maar het niet kunnen vinden. Het is belangrijk om kopieën van uw 501 (c) (3) -formulier bij de hand te houden voor subsidieaanvragen, audits, vragen van donoren en een goede administratie. Als u uw aanvraagformulier of IRS-determinatiebrief kwijt bent, is alles niet verloren. Het is mogelijk om deze documenten te herstellen en uw records te herstellen. Zodra u vervangende exemplaren ontvangt, overweeg dan om een kopie in een kluis te doen, één te bewaren bij uw accountant en een kopie te sturen naar elk lid van uw board voor bewaring.
Tips
-
U kunt vervangende exemplaren van uw 501 (c) (3) -formulier verkrijgen via de IRS-website of met formulier 4506-A.
Zoek een exemplaar online
Sommige kleinere non-profitorganisaties dienen een status van 501 (c) (3) in met behulp van het 1023 EZ-formulier op de website van Pay.gov voor lagere opslagkosten en snellere doorbetaling. Wanneer u bestanden via hun website indient, bewaren ze een kopie van uw belastingvrije formulier in uw account, zodat u deze op elk gewenst moment kunt openen en afdrukken. Om toegang te krijgen tot een kopie van uw originele 1023 EZ-formulier, moet u inloggen op uw account, klikken op "Mijn account" in de rechterbovenhoek van het scherm en vervolgens klikken op "Mijn formulieren". Deze pagina bevat alle formulieren die via uw account zijn ingediend. Zoek naar een regel met de tekst: "Gestroomlijnde aanvraag voor erkenning van vrijstelling onder sectie 501 (c) (3)." Op die regel kunt u klikken op "PDF weergeven", slaat u het bestand op uw computer op en drukt u vervolgens een kopie van uw formulier af voor uw administratie.
Vraag een kopie per e-mail aan
Als u het formulier 1024 of 1023 per e-mail hebt ingediend in plaats van via de website van Pay.gov, moet u contact opnemen met de IRS om een kopie van uw formulieren en bijlagen via de e-mail te ontvangen. Formulier 4506-A is noodzakelijk voor dit verzoek. Als u de gevraagde informatie wilt invullen, moet u de naam, het adres en het EIN-nummer van de non-profitorganisatie weten. Als u niet over deze informatie beschikt, kunt u deze vinden op de zoekpagina IRS-belastingvrije organisatie, waar u kunt zoeken op organisatienaam, EIN-nummer of locatie. U moet ook uw eigen naam, adres, contactgegevens en de reden opgeven waarom u een kopie van uw formulieren zoekt. U stuurt uw ingevulde 4506-A-formulier naar de IRS Correspondence Unit in Cincinnati, OH. Zodra ze uw ingevulde formulier hebben ontvangen, zullen ze het beoordelen en de gevraagde informatie en formulieren naar u verzenden.
Neem contact op met anderen voor een kopie
Vaak delen mensen kopieën van hun non-profit aanvraagformulieren met anderen tijdens het voorbereidingsproces. Neem contact op met advocaten, bestuursleden, mentoren of vrienden die u hebben geholpen bij het invullen van uw formulieren voordat u ze indient. Als u een accountant of geregistreerde agent gebruikt om u te helpen bij het indienen van belastingen of het beheren van het geld van uw non-profitorganisatie, moeten deze ook een kopie van al uw belangrijke documenten in ons bestand hebben. Sommige non-profitorganisaties houden een kluis bij de bank die extra exemplaren van formulieren, documenten en vertrouwelijke informatie bijhoudt. Bekijk bestanden op kantoor of vraag lokale non-profitorganisaties waarmee u samenwerkt als ze een kopie van uw formulieren in hun bestanden hebben staan.
IRS Bepalingsbrief
Nadat de IRS uw 1023, 1023 EZ of 1024-aanvraag heeft beoordeeld voor de status van belastingvrijstelling, nemen zij een besluit om uw aanvraag goed te keuren, uw aanvraag te weigeren of om meer informatie te vragen voordat een beslissing wordt genomen. Nadat een aanvraag is goedgekeurd, sturen ze een officiële, vrijgestelde brief naar het vermelde postadres van uw non-profitorganisatie. Als u dit formulier kwijtraakt en een extra exemplaar nodig heeft, kunt u een formulier afdrukken op de zoekpagina IRS-belastingvrije organisatie. Voer eenvoudig de naam, EIN of locatie van uw organisatie in en klik op uw vermelding. Klik boven aan de pagina op de kop "Bepalingsbrief" om het bestand op uw computer op te slaan en een exemplaar voor uw administratie af te drukken.
