In de huidige geautomatiseerde omgeving worden veel berekeningen voor de berekening van de vakantie automatisch gemaakt in het human resources softwareprogramma van de organisatie. Niet alle bedrijven gebruiken echter zo'n softwareprogramma. In plaats daarvan kunnen ze een vacature-spreadsheet gebruiken in een programma zoals Excel om de vakantie bij te houden die elke werknemer heeft verdiend. De berekeningen moeten worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat medewerkers het juiste aantal vakantie-uren krijgen en dat het bedrijf alleen betaalt voor het juiste aantal uren.
Items die je nodig hebt
-
Vakantie toerekeningsbeleid
-
Vakantie accrual spreadsheet
-
Rekenmachine (indien gewenst)
Bekijk het beleid voor vakantietoekenning van uw organisatie. Bepaal of opgebouwde vakantie kan worden overgedragen van voorgaande jaren en zo ja, of er een limiet is. Bepaal hoeveel vakantie per betaalperiode wordt verdiend en of de duur van een dienstverband van invloed is op de hoeveelheid verdiende vakantie.
Controleer of de spreadsheet de vakantie-uren in de transactie bevat.
Controleer de berekening voor de opbouw van de vakantie op basis van het juiste opgebouwde bedrag per betaalperiode voor elke werknemer. Een werknemer die bijvoorbeeld 10 vakantiedagen per jaar verdient, verdient 10 keer het aantal gewerkte uren per dag. Dus als u 8 uur per dag werkt, verdient de werknemer elk jaar 80 uur vakantie. Als u 7,5 uur per dag werkt, verdient de werknemer elk jaar 75 uur vakantie.
Bereken het aantal vakantie-uren dat moet worden opgebouwd elke betalingsperiode. Als uw werknemers bijvoorbeeld tweewekelijks worden betaald, zijn er 26 loonperioden in een jaar. 80 uur vakantietijd, verdiend over 26 lestijden betekent dat de werknemer 3.077 uren vakantie per betaalperiode zou moeten opbouwen (80 gedeeld door 26 is 3.077).
Controleer of de spreadsheet vakantie-uren aftrek die in een betalingsperiode worden gebruikt. De werknemer kan bijvoorbeeld 3.077 uur vakantie-uitkering verdienen in een betaalperiode, maar 8 uur vakantie-uitkering gebruiken in die betaalperiode. Het werkblad moet een "krediet" van 3.077 vakantie-uren en een "debet" van 8 vakantie-uren voor een totale opbouw voor die betalingsperiode van -4.923 vakantieduren weergeven. Het werkblad moet een goed overzicht bijhouden, zodat u en de werknemer weten hoeveel vakantie-uren de werknemer op elk moment beschikbaar heeft.
