Bedrijven leven of sterven op basis van het verkoopvolume en hoe goed ze de kosten beheersen. Voordat u de uitgaven effectief kunt beheren en verspilling kunt voorkomen, moet u echter weten wat uw bedrijf aan het besteden is en waarvoor. Het bijhouden van variabele kosten is een essentieel onderdeel van deze beheerfunctie. Dergelijke kosten omvatten een groot deel van de totale bedrijfskosten en helpen bepalen of een product al dan niet winstgevend is.
Variabele en vaste kosten
De kosten die een onderneming maakt bij het uitvoeren van haar activiteiten kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: vaste en variabele kosten. De term "vaste kosten" verwijst naar uitgaven die moeten worden betaald, zelfs als het bedrijf niet actief is. Voorbeelden van vaste kosten zijn huur, verzekeringsuitkeringen en vergoedingen voor administratief en managementpersoneel. Variabele kosten zijn kosten verbonden aan het produceren, verwerven en verkopen van producten of diensten. Anders dan vaste kosten, die relatief constant zijn, veranderen de totale variabele kosten met het niveau van productie of verkoop.
Typen variabele kosten
In een winkelomgeving kunnen variabele kosten relatief ongecompliceerd zijn. De variabele kosten van een schoenenwinkel kunnen bijvoorbeeld alleen bestaan uit voorraad gekocht voor wederverkoop, plus een correctie voor verloren of beschadigde artikelen. Voor een productiebedrijf zijn variabele kosten doorgaans complexer. Enkele gemeenschappelijke variabele kosten zijn: grondstoffen, lonen voor productiearbeid, voorraadfinancieringskosten, productverpakking, verzending, verkoopcommissies en energiekosten voor productieprocessen.
Variabele kosten per eenheid
De formule voor het berekenen van kosten van een eenheidsvariabele is de totale variabele kosten gedeeld door het aantal eenheden. Stel dat een bedrijf 50.000 widgets per jaar produceert. Variabele uitgaven kunnen bestaan uit: grondstoffen: $350,000, productie arbeid: $250,000, s hipping kosten: $ 50.000 en verkoop commissies: $ 100.000. De totale variabele uitgaven bedragen maximaal $ 750.000. Verdeel de totale variabele kosten van $ 750.000 door de productiehoeveelheid van 50.000 widgets en u komt met een variabele kost per eenheid van $ 15.
De variabelenkostenmaat gebruiken
Het bijhouden van variabele kosten is handig voor managers die willen documenteren waar het geld van het bedrijf naartoe gaat, en is ook handig voor het berekenen van het break-even verkoopvolume en voor het evalueren van prijsniveaus. Het break-even verkoopvolume is het aantal eenheden dat een bedrijf moet verkopen om exact de totale bedrijfskosten te dekken. Stel dat een bedrijf widgets verkoopt voor $ 40. De variabele kosten per eenheid zijn gelijk aan $ 15. Vaste kosten zijn voor een jaar gelijk aan $ 700.000. Trek de variabele kosten per eenheid van $ 15 van de prijs van $ 40 af, zodat $ 25 overblijft. Verdeel vaste kosten met $ 25 en u hebt een breakeven verkoopvolume van 28.000 eenheden. Als het bedrijf niet verwacht voldoende extra eenheden te verkopen om voldoende winst te genereren, wil het management de prijsstrategie, de verkoopdoelen van het bedrijf of beide opnieuw evalueren.
