Wanneer beleggers aandelen in een bedrijf kopen, worden ze effectief mede-eigenaar van het bedrijf. Als tegenprestatie kan het bedrijf ervoor kiezen om een deel van zijn inkomsten aan deze eigenaars of aan aandeelhouders uit te keren in de vorm van dividenden. Dit gebeurt doorgaans elk kwartaal voor in de VS gevestigde bedrijven, wanneer het bedrijf naar eigen goeddunken een dividendbedrag vaststelt. Accountants moeten een reeks van twee journaalposten maken om de uitbetaling van deze dividenden elk kwartaal te registreren.
Het dividendbetalingsproces
Het bedrijf keert dividenden uit op basis van het aantal uitstaande aandelen en kondigt het dividend aan als een bepaald bedrag per aandeel, bijvoorbeeld $ 1,25 per aandeel. Bij het betalen van dividenden moeten het bedrijf en zijn aandeelhouders aandacht schenken aan drie belangrijke data.
De eerste datum is wanneer het bedrijf het dividend openbaar bekend maakt, de Datum van de Verklaring genoemd, die de eerste journaalboeking in werking stelt om het dividendgeld naar een te betalen dividendenrekening te verplaatsen. De tweede datum wordt de datum van het record genoemd en alle personen die aandelen van aandelen hebben op deze datum hebben recht op een dividend. Dit vereist geen boeking van het journaal, maar veel beleggers, vooral beleggers met een kortetermijnbelegging of daghandel, willen deze datum weten zodat ze de aandelen kunnen kopen, het dividend kunnen ontvangen en de aandelen vervolgens kunnen verkopen.
De derde datum, de datum van betaling, geeft de datum van de feitelijke dividendbetalingen aan aandeelhouders aan en activeert de tweede journaalboeking. Dit registreert de vermindering van de betaalbaarstelling van dividenden en de overeenkomstige vermindering van de geldrekening.
De journaalposten
Noteer de eerste journaalboeking als volgt: maak op de Datum van de Verklaring, wanneer de raad van bestuur van de vennootschap het dividendbedrag bekendmaakt, een journaalboeking op debet Ingehouden Winsten en Credit Dividend Schulden, een actuele passiefrekening.
Op de datum van betaling registreert u de tweede journaalboeking als volgt: Debiteer de Dividends Payable-passiefrekening en crediteer de Cash-rekening.
Dividend in aandelen betalen
Soms kiezen bedrijven ervoor om dividenden uit te keren in de vorm van aanvullende gewone aandelen aan beleggers. Dit helpt hen wanneer ze geld moeten besparen, en deze stockdividenden hebben geen effect op de activa of verplichtingen van het bedrijf. Het gewoon stockdividend maakt eenvoudigweg een boeking om het eigen vermogen van de onderneming te verplaatsen van de ingehouden winst naar betaald kapitaal.
Voorraaddividend opnemen
Wanneer een bedrijf een stockdividend verklaart, wordt dit geen aansprakelijkheid; het vertegenwoordigt veelvoorkomende aandelen die de onderneming aan aandeelhouders zal uitdelen, dus wordt dit weerspiegeld in het eigen vermogen van de aandeelhouders. Het bedrijf kapitaliseert in essentie een deel van de ingehouden winst, waarbij het wordt overgeheveld naar betaald kapitaal.
Dit heeft tot gevolg dat de ingehouden winsten worden verlaagd terwijl gewone aandelen en volgestort kapitaal met hetzelfde bedrag worden verhoogd. Het journaliseren van de transactie verschilt, afhankelijk van het aantal aandelen dat het bedrijf besluit te distribueren. Om kleine stockdividenden op te nemen die maximaal 25 procent van de uitstaande aandelen van de onderneming vertegenwoordigen, zou u een dividendbedrag moeten kapitaliseren dat gelijk is aan de huidige marktprijs vermenigvuldigd met het aantal aandelen in de dividendbetaling.
Op de Datum van aangifte zou u een Stock Dividends-rekening debiteren voor het totale bedrag (# van de marktprijs *). U zou vervolgens de aandelenrekening Dividenduitkeerbaar voor het bedrag van (# aandelen x nominale waarde) crediteren en de rest boven pari ten opzichte van Betaald kapitaal in teveel van Par (gemeenschappelijk) crediteren.
Op de datum van betaling, zou u een ingang maken om de te verdelen voorraaddividenden te debiteren en de gewone aandeelrekening te crediteren.
