Een manier om te weten hoe lang uw volgende werkproject zal duren, is het identificeren van het kritieke pad. Het pad bestaat uit alle kritieke taken - die je absoluut niet kunt uitstellen zonder het project te vertragen. Om het pad te berekenen, telt u de tijd op die nodig is om de kritieke taken te voltooien. Dat geeft je de absoluut minimale tijd die je nodig hebt om het project af te maken.
Welke taken zijn cruciaal
Een niet-kritieke taak heeft speling. Als het wordt vertraagd door, laten we zeggen, een paar dagen of een week - de hoeveelheid speling is afhankelijk van de taak - het zal uw project niet voorbij de deadline duwen. Kritieke taken hebben geen speling: een vertraging bij het voltooien van de taak vertraagt het project. Een taak met flexibiliteit in begin- en eindtijden is waarschijnlijk niet-kritisch. Kritieke taken hebben geen flexibiliteit: ze beginnen en eindigen op specifieke datums of na een bepaalde tijdsperiode. Ze zijn opeenvolgend, met één kritieke taak die begint wanneer de voorgaande eindigt. Een vertraging in één taak vertraagt alle volgende taken.
Het pad berekenen
Stel dat u het project doorneemt en merkt dat het vier cruciale taken heeft. Als de eerste kritieke taak een week duurt, noteer dat dan. Doe hetzelfde voor de andere kritieke taken. U kunt toegewezen deadlines gebruiken als u deze hebt, of u kunt vertrouwen op uw ervaring met projectbeheer om de tijden te bepalen. Voeg de taken samen toe en je hebt de duur van het kritieke pad.
Het pad veranderen
Als u de tijden bij elkaar optelt, merkt u mogelijk dat het kritieke pad langer is dan dat u aan het project hebt gekregen. Als u geen extensie kunt krijgen, moet u het kritieke pad wijzigen. Als u bijvoorbeeld meer personeel aan een taak toevoegt of overuren toestaat, kunt u taken sneller doen.
