Als u ooit een multistep-project hebt moeten beheren of ermee moet werken, is het mogelijk dat u een Gantt-diagram of een evaluatie- en beoordelingstechniek voor een programma of een PERT-diagram tegenkomt. Deze diagrammen zijn hulpmiddelen die u helpen de activiteiten te visualiseren die bij het voltooien van een project betrokken zijn. Ze combineren planningsinformatie met afhankelijkheden tussen taken, maar ze doen dit in verschillende indelingen. Gantt-diagrammen presenteren taken in een sequentiële volgorde, met start- en einddatums. PERT-kaarten zijn stroomdiagrammen die over het algemeen complexer zijn en het meest geschikt zijn voor grotere projecten.
Structurele verschillen
Gantt-diagrammen zijn staafdiagrammen. De X-as bevat datums en de Y-as geeft afzonderlijke taken weer. Op elke lijn van de Y-as wordt in de grafiek een balk weergegeven die zich uitstrekt van de begindatum van de taak tot de einddatum. Taken worden weergegeven in de volgorde van de startdatum. PERT-diagrammen zijn netwerkdiagrammen die vakken gebruiken om taken en pijlen weer te geven om afhankelijkheden tussen taken weer te geven. De vakken zijn van links naar rechts opgemaakt, maar er is geen vaste Y-as met datums. Het eerste vak of de hoofdmap is verticaal aan de linkerkant gecentreerd en de volgende taken kunnen overal langs de Y-as worden getekend. Pijlen kunnen naar rechts wijzen, omhoog of omlaag, maar nooit naar links.
Taak afhankelijkheden
Een afhankelijke taak is er een die niet kan starten totdat een andere taak gedeeltelijk of volledig is voltooid. Een Gantt-diagram kan subtaken weergeven die zijn gegroepeerd per taak, wat een reeks afhankelijkheden impliceert. De reeks kan expliciet worden gemaakt door een pijl van de ene taak naar een afhankelijke taak te trekken. PERT grafiek afhankelijkheden vereisen altijd pijlen. Een taakvak kan naar meerdere afhankelijke taken verwijzen. Bovendien kunnen afhankelijke taken meerdere inkomende pijlen hebben wanneer verschillende taken moeten zijn voltooid voordat de afhankelijke taak kan worden gestart.
Schema's beheren
De Y-as van een Gantt-diagram functioneert als een kalender, met segmenten met gelijke lengte die tijdseenheden vertegenwoordigen, zoals dagen, weken of maanden. Deze regeling helpt managers te weten wanneer taken moeten worden gestart en om snel te herkennen wanneer taken niet op schema liggen. De spatiëring tussen taakvakken op een PERT-diagram hoeft niet evenredig te zijn aan de begin- en einddatum, waardoor het diagram minder geschikt is voor het beheren van deadlines. Vaak zijn de pijlen gelabeld met tijdseenheden. In geautomatiseerde PERT-kaarten klikt u op een vak om de taakdetails te krijgen, inclusief de geplande begin- en einddatums.
Geneste diagrammen
PERT-diagrammen kunnen op meerdere nivelleringsniveaus werken: een diagram op het hoogste niveau toont de belangrijkste taken en diagrammen op een lager niveau tonen de subtaken die aan een taak zijn gekoppeld. Dit biedt een eenvoudige methode om subtaken toe te voegen of te verwijderen zonder het diagram op het hoogste niveau te verstoren.Gantt-diagrammen tonen normaal alle taken en subtaken op hetzelfde niveau, waarmee u diagrammen met meerdere pagina's kunt maken die managers moeten herschikken bij het toevoegen, opnieuw plannen of verwijderen van taken. Het multipage-arrangement maakt het moeilijk om afhankelijkheidspijlen te tekenen, wat gewoonlijk het gebruik van Gantt-diagrammen beperkt tot projecten met niet meer dan 30 activiteiten.
