Bij het werken aan complexe meerfasige projecten met meerdere belanghebbenden gebruiken veel organisaties de vaste projectmanagementmethodologie om hen te helpen hun doelen op tijd en binnen het budget te bereiken. De Programma Evaluatie en Review Techniek (PERT) of Critical Path Method (CPM) zijn twee bewezen technieken voor projectmanagement. Beide hebben hun sterke en zwakke punten, afhankelijk van het soort project waarvoor ze worden gebruikt.
Soms worden PERT en CPM tegelijkertijd gebruikt om projecten met verschillende relaties en afhankelijkheden tussen activiteiten te beheren. PERT wordt meestal gebruikt voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, terwijl CPM vaak wordt gebruikt voor bouwprojecten.
Factoring in the Bowns and Unknowns
Een van de belangrijkste verschillen tussen PERT en CPM is hoe ze de bekende en onbekenden van een project behandelen. PERT wordt meestal gebruikt om de onzekere activiteiten binnen een project te beheren. Daarom werkt het vaak goed in onderzoeksomgevingen met onzekere uitkomsten. CPM, aan de andere kant, wordt gebruikt om toezicht te houden op de duidelijk omschreven activiteiten van een project.
PERT werkt het beste voor banen of activiteiten die niet-repeterend van aard zijn, terwijl CPM het tegenovergestelde is. Het is meestal het beste voor repetitieve taken waarbij de uitkomst of het resultaat voorspelbaar of bekend is.
Rekening houden met tijd en kosten
Tijd en kosten zijn twee van de belangrijkste factoren die organisaties overwegen bij het werken aan grootschalige projecten. CPM en PERT behandelen beide tijd en kosten op een andere manier. In PERT is tijd de belangrijkste factor die wordt gecontroleerd en gecontroleerd. Kosten worden niet in aanmerking genomen. Met behulp van PERT kunnen organisaties drie nauwkeurige tijdsramingen vaststellen voor activiteiten binnen het project. Die schattingen houden rekening met mogelijke vertragingen die kunnen optreden. Omdat PERT te maken heeft met onvoorspelbare activiteiten, is het noodzakelijk om meerdere tijdschattingen voor het project te hebben. Om de verwachte tijd voor voltooiing van het project te berekenen, wordt het meest waarschijnlijke scenario vermenigvuldigd met vier, waardoor de meest optimistische en pessimistische tijden worden opgeteld en het resultaat vervolgens met zes wordt gedeeld.
CPM is een methode die zowel tijd als kosten weegt en de tijd-kostencompromatie evalueert voor activiteiten binnen een project. In tegenstelling tot PERT biedt CPM slechts een eenmalige schatting, wat mogelijk is omdat CPM voor herhaalde activiteiten met bekende resultaten is. In plaats van een tijdschatting met hoge precisie zoals in PERT, zijn CPM-tijdschattingen redelijk redelijk. Kritieke en niet-kritieke activiteiten worden in CPM onderscheiden, maar niet in PERT.Voor het berekenen van het kritieke pad met behulp van CPM worden alle vereiste taken weergegeven met een tijd toegewezen aan elke taak en afhankelijkheden tussen de activiteiten. Het langste pad van begin tot eind wordt berekend met het vroegste wat elke activiteit kan starten en het laatste kan worden voltooid zonder vertraging te veroorzaken.
Kiezen tussen PERT en CPM voor uw project
Bepalen welke methode u voor uw project wilt gebruiken, hangt af van de soorten activiteiten die u moet beheren. Het kan moeilijk zijn om te kiezen tussen PERT en CPM, maar het komt erop neer dat uw organisatie te maken heeft met bekende of onbekenden, rekening houdend met zowel tijd als kosten of gewoon met de tijd.
Elke techniek helpt organisaties om risico's te beheersen, vertragingen te verminderen en een efficiënte afronding van projecten te verzekeren.
