Hoe organiseer je een communautair wandelevenement?

Inhoudsopgave:

Anonim

Het organiseren van een community-wandeling kan een geweldige manier zijn om de hele buurt te betrekken bij het werven van fondsen voor een goed doel. Iedereen werkt samen voor het gemeenschappelijke doel om mensen die minder geluk hebben te helpen, en het is een geweldige manier om nieuwe buren te ontmoeten en contact te leggen met oude buren.

wettigheid

Neem contact op met de gemeenteraad en vraag of je speciale vergunningen nodig hebt. Zorg ervoor dat je wandeling legaal is; het geld dat u inzamelt, mag geen boeten betalen.

Praat met de plaatselijke politie over de route van de wandeling. Ze kunnen helpen beslissen over wegversperringen, extra politie-eenheden of andere speciale overwegingen voor de dag.

Neem contact op met het goede doel en kijk welke regels ze hebben over het inzamelen van geld voor hun organisatie.

Zakelijke donaties

Vraag een lokale kledingwinkel om T-shirts of hoeden te doneren zodat de wandelaars ze kunnen dragen. Ze kunnen zichzelf en de oorzaak adverteren.

Vraag lokale restaurants om eten en drinken te doneren voor de deelnemers. Ze konden ook stands opzetten om voedsel te verkopen aan de mensen die toekeken. Het is een geweldige kans om het goede doel te sponsoren en winst te maken aan de kant.

Vraag andere bedrijven om de wandelaars te sponsoren met geldelijke donaties en andere items aan de zaak te doneren, zoals geschenkmanden, cadeaubonnen of kortingsbonnen om prikkels te geven aan wandelaars. Vraag de eigenaren om ideeën over de organisatie en wat zij denken dat ze kunnen doen om te helpen.

Vraag rond voor vrijwilligers om deel te nemen aan andere gebieden, zoals met entertainment. Later een band hebben is een leuke manier om de wandelaars te bedanken. Sommige mensen konden cabines opzetten met ballondieren, schminken of knutselen om geld in te zamelen. Door er een leuke, gezinsvriendelijke dag van te maken, trekken meer deelnemers aan.

Advertising

Print flyers uit om in de stad te blijven hangen. Dit zou een geweldige donatie zijn voor de lokale kantoorwinkel. Beschrijf de liefdadigheidsinstelling of organisatie die van het geld zal profiteren, samen met uw contactgegevens en hoe u zich aanmeldt als wandelaar of sponsor. Vermeld de namen van de bedrijven die doneren en de verschillende activiteiten die voor de dag worden gepland.

Praat met de lokale krant over het doneren van wat advertentieruimte. Neem een ​​oproep op voor meer donaties, sponsors en wandelaars. Zorg dat er op het papier een reporter en fotograaf beschikbaar zijn om het evenement te dekken.

Stuur na de wandeling een bedankbriefje naar alle betrokkenen. Laat de krant weten hoeveel geld er is opgehaald en vraag of ze een lijst met alle betrokkenen kunnen opnemen. Het tonen van dankbaarheid voor de hulp die je hebt, maakt het een stuk gemakkelijker om nog een wandeling te organiseren.