Het afschrijven van immateriële activa maakt het in evenwicht houden van de boekhoudkundige boeken enigszins gecompliceerd. Hoewel materiële activa bestaan uit bekende kosten en waarden, omvatten immateriële activa vele variabelen. Veel bedrijven vertrouwen op belastingprofessionals om hen te helpen bij het navigeren door de oorzaak van de verwisseling van immateriële activa. Hoewel de waarde van een actief drastisch kan veranderen van jaar tot jaar, blijft de afschrijving constant.
Definitie
Activa kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: tastbaar en ontastbaar. Materiële activa zijn materiële activa, zoals een huis, een auto en zakelijke apparatuur. Immateriële activa hebben geen fysieke substantie, waardoor ze moeilijker te bepalen zijn. Voorbeelden van immateriële activa zijn intellectuele eigendommen en zelfs klantrelaties. Afschrijving kijkt naar hoeveel waarde een item in de loop van de tijd verliest. Bij het bepalen van de afschrijving van immateriële activa, kijken accountants naar de kostprijs van het artikel en bepalen ze de waarde van het artikel, evenals de levensduur van het artikel.
copyrights
Auteursrechten vallen onder de noemer 'immateriële activa'. Auteursrechthouders kunnen artistieke werken reproduceren en verkopen, en dit omvat boeken, muziek, schilderijen en zelfs software. Auteursrechten kunnen meer dan 50 jaar duren, maar voor boekhoudkundige doeleinden vindt de afschrijving plaats over een veel kortere periode. Een uitgever van boeken koopt bijvoorbeeld de rechten op een e-boek voor $ 20.000 en spreidt de afschrijving over een periode van vijf jaar. Dit betekent dat de uitgever vijf jaar lang $ 4000 aan activa kan afschrijven.
welwillendheid
Het afschrijven van sommige immateriële activa, zoals goodwill, maakt de boekhouding een beetje uitdagend. Bestaande uit zaken als de reputatie van een bedrijf, is goodwill gelijk aan de kosten van het kopen van een bedrijf boven de waarde van het bedrijf op de markt. Met andere woorden, als een bedrijf een marktwaarde van $ 2 miljoen heeft en een koper $ 2,5 miljoen betaalt voor het bedrijf, bedragen de goodwillkosten $ 500.000. Het vinden van de goodwillwaarde van een bedrijf vereist de verkoop van het bedrijf. Pas nadat een bedrijf is verkocht, kan de waarde van de goodwill jaarlijks worden afgeschreven. Bedrijven onderzoeken constant de kosten van goodwill die het gevolg zijn van het feit dat een bedrijf meer betaalt om een ander bedrijf te krijgen dan de werkelijke waarde van het bedrijf. Dit resulteert in afschrijvingskosten die worden gedeponeerd op belastingaangiften. Als Acme Industries Coyote Corporation voor $ 3 miljoen koopt, maar de waarde van Coyote het volgende jaar naar $ 2 miljoen daalt, resulteert dit in een afschrijving van goodwill van $ 1 miljoen.
auditing
Het controleren van de afschrijving van immateriële activa levert tal van problemen op. Als een bedrijf bijvoorbeeld al zijn computerapparatuur verkoopt, inclusief software die al op de computersystemen is geïnstalleerd, verandert de waardering van de apparatuur, afhankelijk van of de geïnstalleerde software nog op het systeem aanwezig was of dat de software werd verwijderd.
