Een sponsorpakket moet sterke voordelen bieden voor zowel het evenement, het team of de persoon die sponsoring zoekt en de organisatie die het aanbiedt. Het pakket moet voldoen aan de eigen marketingdoelen van de sponsorende organisatie en de verplichtingen van de sponsor uiteenzetten. Een succesvol pakket moet ook meetgegevens bevatten waarmee beide partijen de resultaten van de sponsoring kunnen meten.
Lijst Sponsoring Vereisten
Beschrijf het evenement, project, team of individu op zoek naar sponsoring. Maak een lijst van de sponsorvereisten, waaronder financiële bijdragen in de kosten of materiële bijdragen, zoals uniformen of uitrusting voor een sportteam. Een sporter kan bijvoorbeeld een financiële bijdrage vragen voor de kosten van training en reizen naar wedstrijden, plus materiële bijdragen in de vorm van kleding en schoeisel voor training en competitie. Een zakelijke conferentie kan financiële steun zoeken voor bedrijfskosten, betalingen aan sprekers, productie van brochures of weggeefacties voor conferentiegangers.
Zet de reikwijdte van het pakket uiteen
Om verschillende sponsoren aan te trekken, biedt u verschillende pakketten aan, zoals sponsoring van goud, zilver of brons. Geef de kosten, tijdlijn en voordelen voor de sponsor voor elk pakket. Sponsorpakketten voor een enkele zakelijke conferentie kunnen bijvoorbeeld variëren van naamgevingsrechten voor evenementen op het hoogste niveau tot kleine aankondigingen of logo's in de evenementenbrochure. Sportteams bieden mogelijk een keuze uit naamgevingsrechten op lange termijn voor een stadium of naam en logo van de sponsor op het teamuniform gedurende twee jaar. Kleinere sponsors hebben mogelijk de keuze tussen logo's in het stadion of advertenties in de spelprogramma's voor een jaar.
Geef een profiel op
Sponsors willen geassocieerd worden met een succesvolle of spraakmakende organisatie of evenement. Het sponsorpakket moet informatie bevatten over factoren zoals de grootte en het profiel van een conferentiepubliek of de prestaties en prestaties van een sportclub of individuele speler. Een sponsorvoorstel voor een evenement dat radio- of televisiedekking ontvangt, moet alle publiekscijfers bevatten die beschikbaar zijn bij omroepen.
Promoot de voordelen van sponsoring
Het pakket moet voordelen bieden in overeenstemming met de marketingdoelstellingen van sponsors. Een bedrijf dat een evenement sponsort, zoals een regionaal of nationaal golftoernooi, zou baat hebben bij een betere zichtbaarheid voor een welgesteld publiek, naast een verband met een spraakmakend sportevenement en mogelijkheden voor prime-time televisiedekking. Een bedrijf dat een lokaal zakelijk evenement sponsort, zou meer netwerkmogelijkheden krijgen met het bedrijfsleven, terwijl een bedrijf dat een conferentie over groene kwesties sponsort de mogelijkheid heeft om zijn milieuprestaties te verbeteren.
