Sponsoring verschilt van donaties tot liefdadigheid in één belangrijk aspect: een sponsor heeft dezelfde, zo niet grotere, belangstelling voor de voordelen die hij krijgt door financiële steun te verlenen aan een zaak. Als je dit begrijpt, kun je je sponsorpakket beter structureren om de beste resultaten te behalen. Het doel van een sponsorschapspakket is om een professioneel beeld te geven van uw organisatie en activiteiten om een potentiële sponsor ervan te overtuigen zich met u te associëren. Om daadwerkelijke ondersteuning te motiveren, moet u duidelijke en uitgebreide informatie verstrekken over de zichtbaarheid die de sponsor heeft door bij te dragen aan uw organisatie.
Verdeel uw sponsorpakket in twee delen. Geef in één keer informatie over uw organisatie en de oorzaak waarvoor u ondersteuning zoekt. Bespreek in het andere deel specifieke details over de voordelen van de sponsor door u te ondersteunen.
Schrijf een korte beschrijving van uw bedrijf en zijn diensten, met details over uw activiteiten. Neem de belangrijkste delen van uw missieverklaring en visie op om een managementsamenvatting van minder dan twee pagina's voor te bereiden. Dit moet informatie bevatten die alomvattend en pakkend genoeg is om de potentiële sponsor ertoe aan te zetten het hele voorstel te lezen.
Geef details over je prestaties in het verleden en ondersteun je claims met knipsels en foto's van de pers. Gebruik positieve, krachtige taal die het potentieel van uw bedrijf benadrukt.Als u bijvoorbeeld een sponsorpakket voor autosport maakt, vestig dan de aandacht op onderscheidingen die uw team heeft gewonnen en voeg gunstige voorspellingen toe uit geloofwaardige bronnen over uw prestaties in het komende seizoen.
Voeg een abstract toe over het evenement waarvoor u sponsorschap wilt. Benadruk het doel en verstrek budgetdetails die verwachte uitgaven aangeven. Stel overtuigende argumenten samen die laten zien waarom u financiering nodig hebt. Zorg er echter voor dat u realistisch bent in het evalueren van uw geldvereisten, omdat sponsors vaak verschillende voorstellen vergelijken.
Geef de verschillende niveaus van sponsoring aan die mogelijk zijn, en geef het terminologie zoals "platina", "goud", "zilver" en "brons". Gebruik ondubbelzinnige taal en beschrijf precies wat de sponsor op elk niveau terugkrijgt voor de sponsoring: logo op banners, catalogi, weggeefacties, presentaties en advertentiekopieën, websitelinkfaciliteiten en deelname aan promotionele evenementen.
Verstrek gegevens over het evenement of de activiteit waarvoor u sponsoring zoekt, inclusief cijfers voor het aantal toeschouwers dat u verwacht, treffers op uw website en verwachte berichtgeving in de media. Markeer deze informatie zodat de sponsor een duidelijk beeld krijgt van de exacte mate van zichtbaarheid die hij verkrijgt door uw team of evenement te sponsoren.
Controleer uw sponsorschapspakket op correcte grammatica, spelling, interpunctie en zinsconstructie. Lees het vanuit het standpunt van de potentiële sponsor om te zien of het een overtuigend beeld geeft om hem te motiveren om u te ondersteunen.
Tips
-
Verdeel de informatie in uw sponsorpakket in secties onder rubrieken, zoals samenvatting, introductie van de organisatie, prestaties uit het verleden, budgetvereisten, marketingmogelijkheden, sponsorpakketten en prijzen en contactinformatie. Om het pakket aan te passen aan een specifieke sponsor, hoeft u alleen het gedeelte van sponsorpakketten en prijzen te wijzigen.
