Tijdens het runnen van een bedrijf of het runnen van een thuiskantoor, kunt u een papieren versie aantreffen die u wilt kopiëren en aanpassen om in de toekomst te gebruiken. Dit kan in enkele minuten worden bereikt, of het nu een professioneel ogende factuur, faxvoorblad of een ander type document is. Er is geen echte technische expertise vereist om het gescande item om te zetten in een herbruikbaar document.
Items die je nodig hebt
-
Scanner
-
Tekstverwerkingssoftware
Plaats het item dat u wilt converteren in uw scanner of all-in-one randapparaat. Open de software-interface van het apparaat door op het bureaubladpictogram te klikken. Selecteer "Scannen" en scan en bewaar het als een ".doc" -bestand of tekstverwerkingsbestand.
Open het gescande item met een tekstverwerkingspakket, zoals Microsoft Word of Open Office. Controleer het gescande item om ervoor te zorgen dat alle tekens correct werden weergegeven tijdens de scan.
Bewaar het bestand als een gemakkelijk te onthouden naam in de map van uw keuze. Druk vervolgens tegelijkertijd op "Ctrl" en "A" gevolgd door "Ctrl" en "S." Open een nieuw Word-document door naar "Bestand" en "Nieuw" te gaan. Druk in het nieuwe document op "Ctrl" en "V. "Dit creëert een werkbaar, bewerkbaar document met behoud van het origineel.
Sla het nieuwe document op met een vergelijkbare, eenvoudig te onthouden naam. Pas de inhoud van het nieuwe document naar wens aan door uw specifieke informatie in te voegen. Als het bijvoorbeeld een factuur is die u hebt gescand en wilt emuleren, vervangt u de andere bedrijfsnaam en contactgegevens met die van uzelf. Sla het document regelmatig op om te voorkomen dat u informatie verliest.
