Faxmachines verzenden kopieën van documenten snel naar een ontvanger. Wanneer u documenten naar het buitenland faxt, moeten de nummers de uitgaande oproepcode voor de Verenigde Staten, de code voor het buitenland en het nummer van de faxontvanger bevatten. U kunt vanuit een faxmachine een fax naar Australië verzenden als uw telefoonlijn een internationaal belplan heeft.
Maak een voorblad. De vereiste informatie op dit blad bevat uw naam, uw faxnummer, uw telefoonnummer en het aantal pagina's dat u faxt. U moet ook de naam van uw contactpersoon invoeren, evenals de telefoon- en faxnummers van uw contactpersoon. Tekstverwerkingsprogramma's, zoals Microsoft Word, bevatten een sjabloon die u kunt invullen en afdrukken.
Plaats het voorblad boven op de documenten die u faxt.
Plaats het voorblad en de documenten in de juiste sleuf in uw faxapparaat. Meestal moeten de papieren met de beeldzijde naar beneden in de sleuf worden geplaatst. Het is het beste om te verwijzen naar diagrammen op uw faxapparaat of in uw faxhandleiding voor specifieke instructies.
Druk op de luidsprekerknop of neem de hoorn op. Als u de kiestoon hoort, kiest u de volgende nummers: 011 - het exitnummer voor de Verenigde Staten, 61 - de landcode voor Australië en de stadscode en het achtcijferige telefoonnummer voor uw contactpersoon (bijvoorbeeld 8 voor Adelaide en vervolgens 3333 3533). Het complete faxnummer kan er als volgt uitzien: 011 61 8 3333 3533.
Wacht op een belsignaal. Wanneer uw faxtoestel verbinding heeft gemaakt met het faxapparaat van uw contactpersoon, hoort u een hoog piepend geluid. Druk op de knop "Start" op het apparaat om te beginnen met het faxen van de documenten.
Wacht tot het apparaat de taak heeft voltooid. Het apparaat wordt losgekoppeld wanneer alle pagina's zijn gefaxt.
