Als u een grote spreadsheet met veel informatie hebt, is het misschien moeilijk om specifieke informatie over die spreadsheet te vinden. Software zoals Excel, LibreOffice Calc en Google Spreadsheet bieden echter hulpprogramma's die u kunt gebruiken om snel de informatie te vinden die u nodig hebt. Gebruik de functie VERT.ZOEKEN om te helpen bij het zoeken naar en matchen van gegevens die u in een gedeelte van uw spreadsheet hebt, naar de inhoud van een cel of celbereik in een andere cel.
Selecteer de eerste cel in de kolom waarin u de resultaten van VERT.ZOEKEN wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld een tabel hebt waarin kolom "H" kleurnamen bevat en kolom "I" hun respectieve hexadecimale codes bevat, maar cellen A2 tot en met A7 gescheiden zijn uit de tabel en bevat de kleurnamen die u wilt matchen met hun hexadecimale waarde, selecteert u cel B2 om de functie VLOOKUP toe te voegen.
Typ de volgende formule in de geselecteerde cel, maar druk niet op de "Enter" -toets of klik niet op de formule-knop "Enter":
= VLOOKUP (Klik op de eerste cel met de informatie die u wilt matchen. Klik bijvoorbeeld op cel A2 die de eerste kleur bevat waarvoor u het hex-nummer wilt zoeken.
Typ een komma achter de celverwijzing in de VLOOKUP-formule, zodat uw formule nu lijkt op de onderstaande code:
= VERT.ZOEKEN (A2, Selecteer alle cellen in de referentietabel waarin u wilt zoeken naar overeenkomende informatie en typ vervolgens een komma na celbereik. Als uw tabel bijvoorbeeld negen verschillende kleuren en hun overeenkomende hexwaarden bevat, selecteert u de cellen H2 t / m I10:
= VERT.ZOEKEN (A2, H2: I10, Typ het kolomnummer van de tabel met de gegevens die u wilt weergeven als er een overeenkomst is en voeg vervolgens een komma toe. Excel gebruikt de meest linkse kolom als de index en markeert deze als kolom "1". Typ bijvoorbeeld "2" voor de kolom die de hexadecimale waarden in de tabel bevat:
= VERT.ZOEKEN (A2, H2: I10,2, Typ "False)" (laat de aanhalingstekens weg) in de formule en druk op "Enter". Dit dwingt VLOOKUP om alleen exacte overeenkomsten weer te geven. Als u in plaats daarvan "Waar" typt, geeft VLOOKUP bij benadering overeenkomsten weer, bijvoorbeeld zowel "zwart" als "Blakk" komen overeen met de kleur "Zwart" in een referentietabel.
Selecteer de cel met uw voltooide VERT.ZOEKEN-formule, druk op "Ctrl-C," selecteer de andere cellen in die kolom waarop u de formule wilt toepassen en druk vervolgens op "Ctrl-V." Uw spreadsheetapplicatie plakt de formule in de andere cellen en past de celverwijzingen automatisch voor u aan.
Tips
-
Controleer de gegevens in de kolommen die u wilt matchen en in uw referentietabel om ervoor te zorgen dat ze de juiste gegevensindeling hebben en dat tekstcellen geen extra spaties bevatten. Als de kleur 'Zwart' bijvoorbeeld in de referentietabel voorkomt, maar de cel die u wilt koppelen 'Zwart' bevat, wordt in VERT.ZOEKEN '#NA' weergegeven, wat 'niet beschikbaar' betekent.
Waarschuwing
Informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 en Google Spreadsheet. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies van deze applicaties.
