Volgens diegenen in de industrie vereist het zijn van een succesvolle evenementplanner veel dingen - aandacht voor detail, goede communicatievaardigheden, creativiteit en koelte onder druk, om er maar een paar te noemen. Wat het niet nodig heeft, is commerciële kantoorruimte. Het is mogelijk dat u niet alle benodigde taken vanuit huis kunt uitvoeren, maar veel van het werk van een evenementenplanner is geschikt om deel uit te maken van een thuisbedrijf.
Meerdere taken
Evenementplanning bestrijkt een breed scala van gebieden. Bepaal welke functies u thuis kunt uitvoeren en plan uw benodigde ruimte en apparatuur dienovereenkomstig. Sommige taken die gewoonlijk worden geassocieerd met de planning van evenementen die thuis kunnen worden uitgevoerd, zijn onder andere:
- Onderzoek uitvoeren
- Het ontwerpen van het evenementenplan
- De evenementensite zoeken
- Het regelen van het eten, decoratie en entertainment
- Onderhandelen met de verkopers voor het evenement
- Uitnodigingen verzenden
- Afspraken maken met lokale hotels om gasten te ontvangen
Basisbehoeften
Het maakt uw klanten niet uit dat u buitenshuis opereert, maar zij verwachten van u dat toon uw expertise in het veld en laat u professioneel opereren. Een diploma in evenementplanning of een gerelateerd veld, zoals gastvrijheid of toerisme, kan helpen om geloofwaardigheid te creëren, maar om een gecertificeerde speciale evenementenprofessional of een gecertificeerde vergaderplanner te worden, kan minder tijd en geld kosten. Je zult in elk geval nog steeds een examen moeten afleggen om je expertise te bewijzen. Veelal afgekort als CSEP- en CMP-certificaten, zoeken sommige klanten deze specifieke benamingen bij het nemen van hun rekruteringsbeslissingen. Online cursussen kunnen u ook de basis van evenementenplanning leren, zodat u weet wat u kunt verwachten als u uw grind uithangt.
Tips
-
Candice Coppola, oprichter van Jubilee Events, suggereert dat potentiële planners ervaring opdoen door eerst voor een bestaand bedrijf te werken.
Uw thuiskantoor
Uw thuiskantoor heeft de benodigde apparatuur nodig om communiceer snel en effectief. Je hebt natuurlijk een computer en een snelle internetverbinding nodig. Een telefoonsysteem met meerdere lijnen kan het telefoonverkeer beheren. U hebt een printer, scanner en fax nodig - of een enkel apparaat dat alle drie bewerkingen kan uitvoeren - om documenten te beheren en te verspreiden. Hoewel dit geen vereiste is, kan het hebben van een speciaal kantoor met een deur helpen om achtergrondgeluid uit te sluiten. Iemand die op jou heeft gerekend om haar huwelijk te laten zijn, net zoals degene waar ze sinds haar kindertijd van droomt, zal waarschijnlijk niet gerustgesteld zijn dat ze jouw onverdeelde aandacht heeft als ze jouw kinderen op de achtergrond hoort schreeuwen.
Het bezit van je eigen uitrusting kan je op den duur geld besparen als het alternatief het voor elke gelegenheid huurt, dus je hebt ook opslagruimte nodig, of het nu op locatie is of in een opslageenheid. U zult waarschijnlijk merken dat u veel veel gebruikte apparatuur verzamelt terwijl u uw bedrijf ontwikkelt, en vaste klanten kunnen ook verzoeken dat u hun marketingmateriaal tussen gebeurtenissen afhandelt.
Marketing jezelf
Evenementplanning omvat een breed scala aan activiteiten. Je zult moeten beslissen of je je wilt concentreren op een bepaalde niche - zoals reünies, bar mitswa of zakelijke evenementen - of omgaan met wat voor gebeurtenissen je opkomen. Dit heeft invloed op hoe u uw marketinginspanningen zult richten. Als u zich bijvoorbeeld richt op het plannen van kinderfeestjes, is het van essentieel belang dat u uw naam en contactgegevens op lokale scholen, activiteitencentra en andere plaatsen verzamelt die door de ouders worden verzameld.
Je zult geen winkel hebben om de aandacht van voorbijgangers te trekken, dus een website is vooral kritisch. Dit wordt uw virtuele etalage. Het moet professionaliteit en expertise overbrengen. Plaats de URL op uw marketingmateriaal en zorg ervoor dat de website meer informatie biedt over wat u doet, evenals hoe u contact met u kunt opnemen voor verdere vragen of om uw diensten te boeken.
Financiering van de onderneming
Het starten van een home-based evenementenplanningsbedrijf hoeft niet veel geld te kosten - het is immers niet nodig om te betalen voor commercieel onroerend goed. Zelfs een thuisbedrijf heeft echter zijn opstartkosten. Ondernemer schat dat een home-based evenementenplanningsbedrijf zonder werknemers nog steeds minstens $ 8000 nodig heeft om zijn deuren te openen. Het grootste deel hiervan gaat naar benodigde apparatuur, maar u moet ook een begroting maken voor de kosten van verzekeringen, noodzakelijke licenties, belastingen en professionele services, zoals juridische of boekhoudkundige kosten.
Het nadeel van thuiswerken is dat uw financieringsopties zijn mogelijk beperkter. Federale agentschappen verstrekken geen beursgeld voor het starten van een thuisbedrijf, maar uw lokale bank of kredietunie is misschien bereid om u een zakelijke lening te verstrekken. U moet een bedrijfsplan indienen met informatie over hoe u anticipeert op het bedrijf, een voorbeeldbegroting en financiële overzichten, en een gedetailleerde beschrijving van waarvoor de lening zal worden gebruikt.
