Kaartministeries bieden de stille, verlegen en gereserveerde een kans om een verschil in de wereld te maken. Zonder uit hun comfortzones te hoeven stappen, kunnen ze de pijn doen inspireren, troosten en helpen, en een paar vrienden maken tijdens het proces. Het starten van een kaartbediening gaat snel en moeiteloos, het moeilijkste is te onthouden dat al het plezier dat je hebt met het maken van handgemaakte kaarten van papier en lijm een echt doel heeft - te bedienen.
Selecteer een oorzaak. Elke bediening heeft een doel nodig. Door kaarten te maken met dat doel, kun je in de eerste plaats de reden voor je bediening uitdrukken - of het nu gaat om het tonen van Gods liefde aan degenen die een misdaad hebben gepleegd tegen de samenleving, om genezing te bieden aan de rouw of om iemand eraan te herinneren dat hij niet alleen.
Selecteer een moederbedrijf. Kaartbedieningen hebben een veel hoger slagingspercentage wanneer ze worden beheerd door een moederbedrijf, zoals een kerk of een non-profitorganisatie. Mede omdat het moederbedrijf de middelen heeft om het kaartministerie overeind te houden wanneer giften afnemen en deels omdat het moederbedrijf al een gevestigde groep mensen heeft om te bedienen en een groep mensen om te werven-compleet met contactgegevens.
Kies een bedieningsnaam. Kies een naam die de belangen van het moederbedrijf weerspiegelt in combinatie met de reden waarom u uw kaartbediening hebt gemaakt. Deze naam kan vervolgens op de achterkant van al uw kaarten worden gebruikt als herinnering aan de ontvanger dat de kaart met liefde is gemaakt en niet in grote hoeveelheden is geproduceerd.
Ontwerp vrijwilligers. Als u ervoor kiest om een kerk te gebruiken als uw moedermaatschappij, vraagt u toestemming om een kraam voor, tijdens en na de dienst op te zetten om leden te werven die het leuk vinden om op één middag samen te werken, te knutselen en te bedienen. Maak een brochure compleet met vergaderdatums, lidmaatschapsvereisten en contactgegevens. U kunt ook toestemming vragen om een uitnodigingsbrief te sturen naar elk contact dat het moederbedrijf heeft.
Ontwikkel bedieningregels. De regels die uw leden moeten volgen, moeten aansluiten bij de missie, de filosofie of de statuten van het moederbedrijf. De regels moeten de leden ook vertellen wat u van hen verwacht, zoals hoeveel vergaderingen ze kunnen missen, hoe vaak zij de bediening in hun huizen moeten organiseren en wie de leiding heeft over wat.
Verzamel benodigdheden. De eerste plaats voor het vinden van benodigdheden bevindt zich in de voorraadkasten van uw moederbedrijf. De tweede plaats waar je benodigdheden vindt, is in de huizen van je leden. De derde plaats om voorraden te vinden, is via een donatiecampagne.
Maak een werkstation. Je kunt één enorm werkgebied maken waarin iedereen hetzelfde werkt tijdens de hele vergadering, zodat je op een dag aan assemblage kunt werken en de volgende vergadering kunt toespreken, of je kunt vier kleine stations maken: maken, assembleren, schrijven en verpakken en leden toestaan om in groepen te breken en op dezelfde dag aan verschillende aspecten van de kaarten te werken.
Lever kaarten. Zet de computer aan, open Microsoft Office, importeer uw mailinglijst en druk vervolgens labels af die zijn voorzien van adressen. Plak de labels op de enveloppen, plaats de kaarten die u hebt gemaakt, zegel af, plaats een stempel op de kaarten en lever ze af bij uw lokale postdienst. Jouw taak is nu voltooid.
