Liefdadigheidsevenementen kunnen geld inzamelen, de gemeenschap meer bewust maken van een organisatie en de steun, het personeel en het enthousiasme van vrijwilligers vergroten. Achter elk succesvol liefdadigheidsevenement bevindt zich een goed geplande marketingcampagne die mensen overtuigt om deel te nemen. Het doel en het doel van uw evenement helpen u te bepalen wie u moet bereiken en hoe u ze het beste kunt bereiken.
Ken je doel en doel
Het doel van uw liefdadigheidsevenement bepaalt de toon voor uw marketinginspanningen. * Bepaal hoeveel geld u wilt inzamelen en hoe de opbrengst zal worden gebruikt. * Het doel van uw evenement kan zijn "Een concert om X-dollars te verhogen voor" Y-programma "of" Een vakantiehuistour om toe te voegen "X 'dollars aan het bouwfonds'. * Overweeg om samen te werken met een bedrijf, televisiestation of non-profitorganisatie * die geïnteresseerd zijn in uw doel of doelgroep. In ruil voor hun financiële of marketingondersteuning, kunt u hen erkenning bieden tijdens het evenement en in uw promotiemateriaal..
Identificeer uw publiek
Als u de reden van uw evenement kent, kunt u uw doelgroepen identificeren en beslissen waar u uw promotiedollars wilt investeren, inclusief huidige donateurs en donors uit het verleden. * Als u probeert 'iedereen' te bereiken, wordt uw boodschap niet gericht op mensen met het grootste potentieel om uw dollardoel te halen. * Gezinnen, leraren en professionals in de gezondheidszorg vertegenwoordigen bijvoorbeeld mogelijke doelgroepen voor liefdadigheidsevenementen die de oorzaken van kinderen ondersteunen. Een historische preservering kan gericht zijn op aannemers, architecten en makelaars in onroerend goed als potentiële donoren. In 'Promoting and Marketing Events: Theory and Practice', zegt auteur Nigel Jackson, kunnen doelgroepen onder meer betalende consumenten of toeschouwers, evenementdeelnemers en sponsors zijn. Neem contact op met mensen die eerder het goede doel hebben gedoneerd of als vrijwilliger hebben aangeboden.
Definieer uw bericht en uw promotieplan
Als u uw doelgroep kent, kunt u het bericht definiëren dat hen het best kan verleiden hun steun te verlenen. Gewoon geld nodig hebben is niet genoeg. * Uw boodschap zou ertoe moeten leiden dat uw zaak belangrijk voor hen is * en erkent hun passie ervoor. De boodschap voor een golfuitje om geld in te zamelen voor een dierenasiel kan bijvoorbeeld zijn gericht op de voordelen van het adopteren van een huisdier en de naam "Putt for a Pup" krijgen. Creëer een pakkende naam en een logo voor alle promotionele materialen. Overweeg incentives zoals prijstabellen van acht voor minder dan acht individuele tickets of erkenning in het evenementenprogramma voor grote donaties.
Overweeg traditionele media
Adverteren bereikt veel mensen, maar niet noodzakelijkerwijs degene die uw evenement waarschijnlijk tot een succes maken. * Kies waar u wilt adverteren op basis van wat uw doelgroep leest of waarnaar u luistert. * Vraag vertegenwoordigers van de media welke soorten verhalen hen interesseren en ontwikkel vervolgens mens-interessehoeken die het doel van uw evenement onder de aandacht brengen. Pitch uw ideeën om gratis krant-, radio- en tv-dekking te krijgen. Laat posters en flyers zien in bedrijven in het gebied of op campussen in de omgeving, voorzie geloofsgemeenschappen bulletin inserts en onderhandelingsvermeldingen of kleine advertentieplaatsingen in programma's voor kunstevenementen. Verstuur persberichten naar lokale print- en broadcastmedia en aankondigingen van publieke diensten of PSA's naar radiostations. Overweeg direct mailcampagnes met persoonlijke uitnodigingen en antwoordkaarten waarmee ontvangers donaties kunnen verpanden.
Tik op de kracht van sociale media
Neem e-mailaankondigingen, e-uitnodigingen en sociale-mediasites zoals Facebook, Instagram en Twitter op in uw marketingcampagne. Zet een Facebook-pagina op voor evenementenregistratie en het plaatsen van updates, foto's en inspirerende, evenementgerelateerde offertes. Wanneer de pagina live gaat, kondig het dan aan met een Facebook-evenement. Tag donors, partners en aanwezigen in uw berichten. Schrijf dagelijks tweets en neem de hashtag op die je voor het evenement hebt gemaakt, zoals # Putt4Pups. Voeg een bannerweergave toe op de website van uw organisatie plus links naar een pagina die is gewijd aan het evenement. Overweeg een evenementblogfunctie toe te voegen, compleet met foto's en video's. Krijg meer kilometers van deze video's en foto's door ze op Instagram te plaatsen. * Uw campagne voor sociale media moet minstens zes weken duren *
