Of het nu een werknemer is die u begeleidt die zijn taken effectief uitvoert, of dat u het bent die een promotie verdient, bereid een georganiseerd voorstel voor het promotieverzoek voor. Elke promotie moet worden gerechtvaardigd met ondersteunende feiten; bewijs daarom dat de werknemer inderdaad verder is gegaan dan de verantwoordelijkheden van zijn positie. Neem deze informatie op in uw voorstel.
Verzamel of maak documenten met feiten die uw promotievoorstel ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn afdrukken die de bovengemiddelde output van de medewerker in kaart brengen, geschreven positieve beoordelingen van tevreden klanten en / of veldgerelateerde prijzen of onderscheidingen die zij heeft ontvangen.
Schrijf de begeleidende brief bij de documenten en stel de promotie voor. Openen door uw werkgever formeel op naam te groeten ("Geachte heer Green"). Schrijf een korte inleidende paragraaf waarin de intentie van uw brief wordt uitgelegd - om de promotie van een specifieke werknemer aan te vragen. Geef de medewerker een naam en geef de exacte positie aan die volgens u moet worden ingevuld. Als u van mening bent dat een positie voor deze werknemer moet worden gecreëerd, vermeld dan in deze alinea de positie en geef de positie een titel.
Schrijf het hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief. Begin met de kop 'Voordelen' vetgedrukt. Schrijf een paragraaf met vier tot vijf zinnen die focust op hoe het bedrijf, niet de werknemer, van deze promotie zal profiteren. Gebruik ondersteunende statistieken uit uw bijgevoegde documenten over de prestaties uit het verleden van de medewerker om aan te tonen hoe die vaardigheden haar zullen helpen het bedrijf verder te helpen.
Schrijf een kop "Ervaringoverzicht" vetgedrukt. Schrijf een paragraaf met vier tot vijf zinnen die de prestaties van de werknemer samenvat in zijn huidige positie. Wijs op eventuele prestaties die niet werden behandeld in de sectie 'Voordelen'. Inclusief extra trainingen of ontwikkelingscursussen die hij mogelijk heeft gevolgd sinds hij is aangenomen.
Schrijf een afsluitende alinea van twee tot drie zinnen en geef aan hoe u vervolgens contact opneemt met uw werkgever om uw voorstel te bespreken. Bedank de werkgever voor zijn tijd en voor het overwegen van deze uitstekende medewerker en hoe hij het bedrijf verder kan helpen.
Presenteer alle materialen, in bindingen of in een map, aan uw werkgever.
Tips
-
Neem salarisinformatie of salarisaanvragen niet op in het eerste voorstel. Salarisonderhandelingen komen op een later tijdstip.
