Een factuur is een overzicht van kosten die door een product- of serviceprovider aan een klant zijn geleverd. Er zijn twee aanvragen voor een factuurtitel. Het label dat u aan een bepaald factuurformulier geeft, is een bestandstitel. De werkelijke instructie heeft ook een titel in de koptekst.
Bestandstitel
De factuurtitel of naam die u aan uw bestand geeft, is belangrijk voor de interne organisatie. U wilt een eenvoudige maar duidelijke titel waarmee u het ene bestand van het andere kunt scheiden. Het labelen van één bestand als "Productvernieuwingsfactuur" en een ander als "Nieuwe klantfactuur" geeft een duidelijk onderscheid. In sommige gevallen creëren bedrijven verschillende facturen om specifieke of aanvullende soorten informatie over te brengen naar bepaalde klanten. Duidelijke titels maken efficiënte zoekopdrachten van bestanden mogelijk.
On-Invoice titel
Het kopgedeelte van een typische factuur bevat uw bedrijfslogo en adres, evenals de gegevens van de klant. Het bevat ook een factuurtitel. Op de factuur waarschuwt de titel de klant voor het specifieke doel van de kosten. Een titel zoals 'Nieuwe widgetbestelling' communiceert de klant dat de factuur kosten voor een nieuwe productorder bevat in plaats van kosten voor een eerdere bestelling.
