Een inwijdingsceremonie is een geweldige manier om een bedrijfsopenings- of recreatiegebied te herkennen. In de voorhoede zijn van dit soort evenementen kan stressvol zijn, maar met een goede planning zal het evenement zonder problemen verlopen. Door voldoende voorbereidingstijd toe te staan, bent u verzekerd van een fantastisch, stressvrij evenement. Wanneer deze evenementen op de juiste manier worden gedaan, kunnen ze lonend en opwindend zijn.
Items die je nodig hebt
-
Papier of posters
-
Klapstoelen
-
Lang lint
-
Uitnodigingen
-
Podium (optioneel)
-
Microfoon (optioneel)
Instructions
Raadpleeg de zakelijke professionals en belangrijke mensen die u bij het evenement zou willen betrekken. Geef ze een aantal datums en kies er een waarvoor de meeste VIP's aanwezig kunnen zijn. Zoveel mogelijk van deze mensen moeten de ceremonie bijwonen.
Kies een ceremoniemeester als je niet wilt toegeven. Kies iemand die comfortabel is in het spreken voor een menigte en mensen kan vermaken.
Maak uitnodigingen voor het evenement. De uitnodiging moet de datum en tijd van het evenement, de locatie van het evenement, de lijst met belangrijke deelnemers en andere belangrijke informatie bevatten. Maak een lijst met mensen die geïnteresseerd zijn in de inwijdingsceremonie, evenals mensen die de VIP's graag willen uitnodigen.
Promoot de ceremonie bij lokale - en eventueel nationale - media-uitingen. Dit omvat kranten, televisiezenders, radiostations en belangrijke internetverslaggevers. Maak vliegers en posters voor het evenement en hang ze op in gebieden waar je doelgroep regelmatig zal zijn. Dit kunnen supermarkten, scholen en andere gebieden met veel verkeer zijn.
Stuur uitnodigingen en maak een lijst met mensen die RSVP's hebben om u een idee te geven van hoeveel mensen de inwijdingsceremonie zullen bijwonen.
Koop een grote schaar en een lang rood lint voor een lint dat een deel van de inwijdingsceremonie snijdt. Zorg dat er een microfoon en een podium op hun plaats zijn als je speakers deze items willen gebruiken.
Plaats de stoelen, het podium, de microfoon, het lint en andere aspecten van de ceremonie op de ochtend van het evenement. Wees beschikbaar om op last-minute details en eventuele problemen te zorgen. Maak aantekeningen tijdens de ceremonie om te beslissen wat er goed ging en wat er verbeterd zou kunnen worden voor de volgende inwijdingsceremonie die je organiseert.
Tips
-
Vraag altijd toestemming voordat je vliegers of posters ophangt. Op sommige locaties kun je geen materiaal plaatsen of alleen plaatsen in bepaalde gebieden. Als iemand je vertelt om geen flyer te plaatsen, accepteer het antwoord en druk niet op het onderwerp. Dit zorgt ervoor dat uw relaties met lokale bedrijven intact blijven.
