Boekhouding wordt de taal van het bedrijfsleven genoemd en wordt in veel verschillende situaties gebruikt. Kostprijsadministratie wordt gebruikt om productieactiviteiten te stroomlijnen. Managerial accounting wordt gebruikt om gegevens samen te stellen die nodig zijn voor beslissingen over het beheer van het geluid. Financiële boekhouding wordt gebruikt om het financiële resultaat van de bedrijfsactiviteiten te rapporteren. Overheidsbedrijven moeten hun resultaten aan het publiek melden, terwijl privébedrijven aan hun eigenaars rapporteren. In beide gevallen worden financiële overzichten aangemaakt en de resultaten geanalyseerd. Dat proces is financiële boekhouding.
Winst-en verliesrekening
Financiële boekhouding wordt gebruikt om de uitkomst van bedrijfsactiviteiten in geldvorm te rapporteren. Om dit te doen gebruikt de boekhoudafdeling financiële boekhoudtechnieken om een resultatenrekening te creëren. De winst-en-verliesrekening wordt ook wel de winst- en verliesrekening genoemd. Zoals de naam aangeeft, wordt vermeld of het bedrijf winst of verlies had over een bepaalde periode. Overheidsbedrijven rapporteren en publiceren hun resultatenrekening bij de Securities and Exchange Commission (SEC). Particuliere bedrijven voeren dezelfde procedures uit, maar publiceren de uitkomst niet.
Balans
Financiële boekhouding wordt ook gebruikt om de financiële positie van een onderneming voor een bepaalde periode in de tijd te bepalen. Dit proces wordt maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks herhaald. De boekhoudafdeling creëert een balans die de financiële positie van het bedrijf op een bepaald moment weergeeft. De balans bevat de status van de bedrijfsactiva, passiva en aandelenrekeningen. Deze informatie is van cruciaal belang voor het bepalen van de liquiditeit, de solvabiliteit en de toekomstige levensvatbaarheid van de bedrijfsactiviteiten.
Geldstroom
Verschillende bedrijven in verschillende industrieën hebben variërende maandelijkse cashbehoeften. Door de financiële administratie te gebruiken, heeft de boekhoudafdeling echter de mogelijkheid om kasstroomoverzichten te creëren. Ook gebruikt voor management accounting, kasstroomoverzichten die gedurende een periode worden onderzocht, kunnen een geschiedenis van kasfluctuaties genereren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de kaspositie van het bedrijf en de going concern-theorie te rapporteren. De going concern-theorie is een test of een bedrijf zijn activiteiten kan voortzetten.
Financiële ratio's
Financiële ratio's worden berekend wanneer de financiële overzichten worden aangemaakt. Deze ratio's vertellen een belegger of manager hoe goed een organisatie is gepositioneerd om haar activiteiten voort te zetten. Deze ratio's bepalen de liquiditeit van een bedrijf. Liquiditeit is de maatstaf voor het vermogen van een onderneming om hun kortetermijnschuld te betalen wanneer deze betaalbaar is. Solvabiliteit is de maatstaf van hoe goed een bedrijf zijn langlopende schuldverplichtingen zal kunnen nakomen. Deze ratio's zijn van cruciaal belang bij het bepalen van de gezondheid en de vitaliteit van een bedrijf op lange termijn, aangezien de financiële overzichten alleen voor een bepaalde periode rapporteren.
Management beslissingen
Beslissingen vereisen informatie. Een beslissing nemen zonder basis of intelligentie over het onderwerp heet gokken. Alle hier genoemde financiële accountingtools worden gebruikt voor het nemen van solide managementbeslissingen. Beslissingen over het lenen om de kasbehoeften te dekken, overtollige contanten te investeren en de productie uit te breiden of de productielijn mogelijk te maken. Deze financiële gegevens zijn behulpzaam bij deze beslissingen.
Nakoming
Financiële rapportage is vereist voor alle openbare Amerikaanse bedrijven. Dit proces is complex en tijdrovend. Het is echter gemakkelijker uit te leggen. Driemaandelijkse en jaarlijkse openbare bedrijven rapporteren hun resultaten en publiceren hun resultaten met de SEC, eerder genoemd in dit artikel. Dit is het meest voor de hand liggende gebruik van financiële boekhoudgegevens.
