Het debiteren van een geldrekening van een bedrijf heeft meerdere betekenissen, afhankelijk van de gebruiker. Accountants beschouwen debiteringen en tegoeden bij het verwijzen naar alle financiële rekeningen. Andere werknemers beschouwen debiteringen en tegoeden bij het verwijzen naar banktransacties. Een debitering op de kasrekening van het bedrijf heeft een ongunstig effect op het saldo, ongeacht of de medewerker boekhoudkundig of bankierlijk is. De medewerker moet begrijpen welk perspectief hij gebruikt om goed te begrijpen hoe een debet een geldrekening beïnvloedt.
Kasrekening
Cash vertegenwoordigt de meest liquide activa van elk bedrijf. Bedrijven ontvangen contante betalingen en gebruiken contanten om hun werknemers en leveranciers te betalen. Het handhaven van een positieve kassaldo is essentieel voor het succes van elk bedrijf. Voor sommige gebruikers betekent het debiteren van de geldrekening een toename in contanten. Voor andere gebruikers betekent het debiteren van de geldrekening een vermindering van contanten.
Bankdepots
Banken gebruiken de terminologie debet en credit om hun acties met betrekking tot hun klantaccounts te beschrijven. Bedrijven storten geld op hun geldrekening bij de bank en gebruiken die fondsen om betalingen te doen. Wanneer de bank geld stort op de zakelijke rekening, gebruikt het de term credit om de actie te beschrijven. Als de bank geld van de zakelijke rekening aftrekt, gebruikt het de term debet om de actie te beschrijven. De bank kan een rekening debiteren wanneer een cheque de rekening verwijdert, wanneer een automatische betaling wordt ingetrokken of wanneer de klant haar betaalpas gebruikt. In termen van bankieren betekent een debitering op de geldrekening een daling.
Boekhoudkundige afschrijvingen
Accountants gebruiken de terminologie debet en credit om de acties die plaatsvinden met de kasrekening van een bedrijf te beschrijven. Deze terminologie, vanuit boekhoudkundig oogpunt, heeft de tegenovergestelde betekenis zoals in de bankterminologie. Als de klant geld op de bankrekening stort, gebruikt de accountant de term debet om de actie te beschrijven. Als de klant geld van de bankrekening opneemt, gebruikt de accountant de term credit om de actie te beschrijven. De accountant kan een debet opnemen op de geldrekening wanneer het account rente verdient of een aanbetaling wordt gedaan. In boekhoudkundige termen betekent een debitering aan de geldrekening een stijging.
Communicatie
Vanwege het verwarrende karakter van de term debet bij het verwijzen naar een kasrekening, moeten individuen hun perspectief verduidelijken bij het bespreken van de geldrekening. Bij schriftelijke of mondelinge communicatie moet het individu aangeven of hij verwijst naar een boekhoudkundige afschrijving of een bankdeposito.
