Voorraadcertificaten zijn het bewijs dat een partij een deel (aandelen) van een bedrijf bezit. De eigendom is door aankoop van aandelen in ruil voor rechten om te delen in de winst van het bedrijf zolang de partij eigenaar is van de aandelen. Kleine bedrijven die net beginnen, moeten mogelijk hun eigen aandelencertificaten schrijven als ze geen geschikt sjabloon kunnen vinden om te gebruiken. Bepaalde artikelen moeten op een voorraadcertificaat worden vermeld om te kunnen worden beschouwd als geldig.
Schrijf het certificaatnummer in de linkerbovenhoek van het papier.
Schrijf het aantal aandelen waarvoor het certificaat geldig is. Dit kan tegenover of onder het certificaatnummer zijn.
Schrijf het type aandelen. Dit kunnen gewone aandelen zijn, klasse A, B of een andere gebruikelijke benaming.
Schrijf de naam van het bedrijf en het type bedrijf.
Schrijf een verklaring waarin staat dat de genoemde persoon de officiële houder van het certificaat is. Dit is de eerste alinea van het certificaat. Vermeld het aantal en de categorie aandelen die in de eerste alinea worden uitgegeven. Neem de formulering op waarin de genoemde persoon wordt aangewezen als de enige bevoegde persoon om het eigendom van de aandelen aan een andere persoon over te dragen.
Schrijf een verklaring die een verband legt met de stockvaliditeit van de statuten van de uitgevende instelling. Dit is de tweede paragraaf. Neem de bewoording op dat het certificaat nog steeds van kracht is als er wijzigingen in de artikelen of de statuten van het bedrijf worden aangebracht.
Schrijf de derde alinea als een verklaring van locatie voor documentatie die is gekoppeld aan het voorraadcertificaat. De locatie bevindt zich meestal bij de hoofdkantoren en documentatie kan tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn.
Schrijf de verklaring van de getuige die de afgifte van het voorraadcertificaat toestaat. Neem de maand, dag en jaar op. Vermeld wie ondertekent en wat hun positie is bij het bedrijf. Plaats de handtekeningen onder deze verklaring.
