Bedrijfsprojectmanagers kunnen projectplannen voor teams zoals marketing behandelen. Marketingprojectplannen kunnen betrekking hebben op een specifiek initiatief, zoals een nieuwe huisstijl of een herontwerp van een website, of als onderdeel van het programma van uw klant. Als u een ervaren projectmanager hebt, maakt u een tijdlijn voor de planning van het marketingplan en het beheer van het project voorkomt verwarring en zorgt voor een soepele projectimplementatie.
Ontmoet marketingmanagers en klanten om het bereik van het marketingproject te bepalen. Als implementatiemanager moet u de gewenste marketingresultaten en doelen en de vereiste vervaldatums begrijpen om bijbehorende taken te ontwikkelen met een realistische tijdlijn.
Maak een projectcharterdocument. Maak dit document met behulp van tekstverwerkingssoftware en definieer de projectmijlpalen, doelen, budget, projectsponsors en uiteindelijke voltooiingsdata. Het document moet duidelijk zijn, zodat iedereen die het leest een hoog bereik van het project begrijpt.
Ontmoet verkopers en interne medewerkers, zoals drukkers, webontwerpers, inhoudschrijvers en grafische kunstenaars, om een idee te krijgen van hun doorlooptijden. Geef leveranciers de projectomvang, zodat ze kunnen inschatten hoelang het duurt voordat hun werk voltooid is.
Stel de tijdlijn van het projectplan op met een chronologische lijst van marketingplantaken, individuen of teams die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van elke taak en streefdatum van het doel. Gebruik de informatie die u hebt verzameld van de verkopers en interne medewerkers en voeg extra dagen toe als kussen, indien beschikbaar. Deel dit marketingplan met het team dat is toegewezen om het werk te voltooien. Maak kennis met het team om de taken en bijbehorende vervaldatums te bekijken om er zeker van te zijn dat u de tijdlijn realistisch hebt vastgelegd.
Beheer de dagelijkse activiteiten van het marketingplan. Blijf op de hoogte van degenen die zijn toegewezen om de taken uit te voeren om ervoor te zorgen dat ze streefdata halen. Pas het plan zo nodig aan als u onverwachte vertragingen tegenkomt, zoals een gebrek aan resources, ontbrekende goedkeuringsdata van de klant en afdruk- of technische fouten. Informeer projectsponsors als de tijdlijn van het plan significante veranderingen kan ondergaan.
