Wanneer u boekt met behulp van de transactie-methode, moet u de vorderingen bijhouden. De debiteuren zijn het bedrag dat klanten u in de toekomst verschuldigd zijn. De meeste accountants willen graag elke transactieafschrijving crediteren. Als u bijvoorbeeld een andere transactie heeft gedurende het jaar waarin een klant nog niet heeft betaald, dan zou u het account 'Debiteuren - Diversen' labelen. Hiermee kunt u beter bijhouden wie u heeft betaald en nog niet heeft betaald.
Bepaal het bedrag van de diverse verkoop. Stel dat u voor $ 100 aan diverse onderdelen verkoopt die u bij de hand had.
Debt "Debiteuren - Diversen" naar het bedrag van de verkoop. In het voorbeeld debiteert u met 'Debiteurenadministratie - Diversen' met $ 100.
Crediteer "Verkoop" met het bedrag van de verkoop. In het voorbeeld crediteert u 'Verkoop' met $ 100.
Debet "Cash" en credit "Debiteuren - Diversen" elke keer dat u contant geld ontvangt van de verkoop totdat de "Debiteurenadministratie - Diversen" -account $ 0 bereikt.